行政秘書工作職責(zé)范圍(精選15篇)
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇1
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函、報(bào)告、紀(jì)要的起草、撰寫、審閱與整理工作。
2.做好公司文件的傳遞、收發(fā)與信息反饋。
3.負(fù)責(zé)公司上報(bào)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料的整理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室各類文件的管理工作。
5.配合辦公室做好與各部門工作的協(xié)調(diào)與對(duì)接。
6.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇2
1、電話接聽,來(lái)訪公司客戶及人員登記接待,辦公室行政類日常事務(wù):
2、陪同董事長(zhǎng)及總經(jīng)理日?蛻舻耐獬鰬(yīng)酬接待工作;
3、做好公文收發(fā)、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù):
4、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
5、全面完成上級(jí)交代的工作;
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇3
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度、通知通告等相關(guān)文件的撰寫、校對(duì)及印發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)公司各種印章、證照的管理及使用,同時(shí)做好證照的申請(qǐng)、變更、備案和年檢等工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及其他日常需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要活動(dòng)的接待、應(yīng)酬及公關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關(guān)安排;
6、負(fù)責(zé)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和登記工作,公司車輛的年檢及維修工作登記備案
7、負(fù)責(zé)工會(huì)工作的對(duì)接與協(xié)調(diào),組織好相關(guān)活動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇4
(1)負(fù)責(zé)起草相關(guān)行政管理制度,統(tǒng)一頒發(fā)、實(shí)施各類規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報(bào)告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;
(3)撰寫有關(guān)通知、報(bào)告、文件和會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收文、發(fā)文管理;
(4)準(zhǔn)備每周中心例會(huì),編寫中心會(huì)議紀(jì)要和周工作計(jì)劃及進(jìn)展,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理室;
(5)負(fù)責(zé)中心文件及合同資料的管理,確保文件資料的準(zhǔn)確與完整;
(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;
(7)負(fù)責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;
(8)負(fù)責(zé)內(nèi)部?恼鞲、收稿、篩選以及上報(bào),并組織下發(fā)、郵寄及稿費(fèi)分發(fā)。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇5
1.負(fù)責(zé)公文起草,通知下文,傳達(dá)等文字工作;
2.處理辦公系統(tǒng)日常工作,月度資金預(yù)算管理工作及日常費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用管理工作。
3.負(fù)責(zé)各部門日常聯(lián)系,協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
4.參與公司組織會(huì)議及活動(dòng)的策劃及執(zhí)行等會(huì)議管理工作。
5.能從事品牌策劃推廣相關(guān)工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇6
1、負(fù)責(zé)總裁的日常事務(wù)安排并隨行,配合接待重要客戶;
2、配合對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò),做好總裁國(guó)內(nèi)外出差的各項(xiàng)行程安排;
3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;
4、協(xié)助處理總裁日常工作,文件流轉(zhuǎn),部門溝通協(xié)調(diào);
5、其他需要支持和完成的工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇7
協(xié)助總經(jīng)理工作,做好總經(jīng)理的的助手
核對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),找差距,做對(duì)比;
負(fù)責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計(jì)劃的執(zhí)行與推進(jìn)
協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)來(lái)訪及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作
收集、整理各部門每月工作的難點(diǎn)、痛點(diǎn),匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理,并按事件的輕重緩急推動(dòng)總經(jīng)理完成
為總經(jīng)理建言獻(xiàn)策,負(fù)責(zé)任的態(tài)度去推動(dòng)各項(xiàng)工作落地,并檢驗(yàn)結(jié)果
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇8
1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行
3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)和傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見
4、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作,根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具,進(jìn)行茶水藝術(shù)沖泡,能辨別生茶和熟茶,能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;
5、服從行政管理工作安排;
6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇9
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰寫信函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等各類綜合性文件;
3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;
4.妥善接待來(lái)訪的重要來(lái)賓;
5.配合處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6.收集所需信息,并進(jìn)行匯總和分析;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí).
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇10
1、負(fù)責(zé)律所的日程安排做好預(yù)約工作;對(duì)周、月計(jì)劃做到及時(shí)提醒;
2、負(fù)責(zé)為行政部起草相關(guān)文件、報(bào)告,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的收發(fā)的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
3、匯總整理上報(bào)律所的各類文件,提醒律師及時(shí)處理有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作;
4、收發(fā)、檢查,過(guò)濾應(yīng)傳遞的簽字票據(jù);
5、為律所準(zhǔn)備召開的各種會(huì)議做資料準(zhǔn)備、與會(huì)人員的通知、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地;
6、負(fù)責(zé)客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
7、吸取基層意見,為律所工作決策提供依據(jù);
8、接受律所上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇11
1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;
2、文件的打印,機(jī)票、酒店預(yù)訂等;
3、配合辦公、日常用品的采購(gòu)等工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度工作;
5、公司日常行政事務(wù)的處理;
6、完成上級(jí)交予的其它工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇12
1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程、重要會(huì)議、會(huì)客和重大活動(dòng)的預(yù)報(bào)、安排、協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作;
2. 陪同參加活動(dòng)和會(huì)議并做好相關(guān)記錄;
3. 負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和意見,督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
4.協(xié)助與各職能部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)公司管理文件的歸檔;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性以及緊急性任務(wù)。
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇14
1、銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編寫和傳送
3、記錄案場(chǎng)人員考勤;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理郵件;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜.
行政秘書工作職責(zé)范圍 篇15
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2. 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3. 跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
4. 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。