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資料管理員工作職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2023-01-20

資料管理員工作職責(zé)范圍(精選13篇)

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇1

  1、熟悉運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對(duì)檔案的收進(jìn),移交、保管等情況以表冊(cè)數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;

  3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心。

  5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇2

  1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀。

  3、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷(xiāo)毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。

  4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門(mén)和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。

  5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

  6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。

  8、管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、解決。

  9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇3

  負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有審批文件的歸檔、管理工作;

  負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

  負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理;

  負(fù)責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇4

  1.合同管理;

  2. 印鑒管理;

  3.證照管理;

  4.檔案借閱;

  5.外來(lái)文件及對(duì)外發(fā)文處理;

  6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;

  7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;

  8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇5

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等;

  4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;

  5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇6

  1、負(fù)責(zé)專(zhuān)用設(shè)備、工具的管理

  2、協(xié)調(diào)車(chē)間設(shè)備的日常維修

  3、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)與管理

  4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇7

  1.負(fù)責(zé)編制機(jī)電維護(hù)、施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料,包括開(kāi)工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計(jì)量、變更簽認(rèn)、勞務(wù)合同及結(jié)算等工作;

  2.負(fù)責(zé)機(jī)電工程項(xiàng)目的所有資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3.負(fù)責(zé)收集整理機(jī)電施工、維修過(guò)程中的工作記錄、報(bào)驗(yàn)、影像等資料并歸檔工作;

  4.負(fù)責(zé)部門(mén)文件收發(fā)登記臺(tái)賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

  5.負(fù)責(zé)機(jī)電工程部機(jī)電設(shè)備資產(chǎn)管理;

  6.機(jī)電工程部日常行政管理工作;

  7.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇8

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)的檔案接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);

  6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇9

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)資料的整理、維護(hù),各類(lèi)檔案管理;

  2.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

  3.負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)通知,出具文件等

  4.組織會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議執(zhí)行項(xiàng);

  5.負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇10

  1、對(duì)公司客戶(hù)資源進(jìn)行收集、整理等工作;

  2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)客戶(hù)的進(jìn)行篩選,整理,對(duì)客戶(hù)做好分組,備注的工作。

  3、整理好合作意向客戶(hù)直接跟后端銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員做對(duì)接即可。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇11

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

  3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇12

  1. 負(fù)責(zé)資料的分類(lèi)登記,整理、歸檔、保管;

  2. 負(fù)責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

  3. 負(fù)責(zé)技術(shù)中心與其它各部門(mén)的上傳下達(dá)、文件傳送工作;

  4. 負(fù)責(zé)新增物料的代碼申請(qǐng)把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;

  5. 負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

  6. 做好上級(jí)交待的其它工作。

資料管理員工作職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)老客戶(hù)保單的整理,新客戶(hù)的錄入建檔等

  2、負(fù)責(zé)新舊員工的整理和錄入

  3、責(zé)任心強(qiáng),定期檢查舊檔案,確保檔案資料安全。

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