總經理秘書工作職責是什么(精選16篇)
總經理秘書工作職責是什么 篇1
1、協助總經理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務;
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
總經理秘書工作職責是什么 篇2
負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經辦日程安排及管理;
協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
完成總經理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經理秘書工作職責是什么 篇3
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,并向總經理實時匯報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
總經理秘書工作職責是什么 篇4
1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作;
2、組織開展公司級會議,包括會議流程、準備及過程管理等 ;
3、完善客戶接待標準化規范及流程,確保各部門職責清晰、分工明確 ;
4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等 ;
5、完成上級領導交代的其他工作任務。
總經理秘書工作職責是什么 篇5
1、協助總經理處理相關文件、信件,及時流轉各類需總經理簽批的文件。
2、協助總經理起草信函、發文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協助總經理落實日常銷售管理工作,如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產品推廣計劃等在各區域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經理日常安排,協助總經理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作,跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執行情況。
6、協助總經理督導各職能部門按時履行各項工作計劃,并及時反饋各部門工作執行效果。
7、在授權范圍內,協助總經理進行重大的商務談判,做好匯報和聯絡工作;
8、負責總經理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
總經理秘書工作職責是什么 篇6
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行,完成每月公司工作計劃總結,協調管理各部門關系;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令,協助總經理組織召開公司各項會議,督辦總經理下達各部門的工作任務等;
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
總經理秘書工作職責是什么 篇7
1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協助總經理處理日常工作和突發狀況;
4、協助總經理處理各部門協調事宜;
5、完成總經理交辦的其它工作。
總經理秘書工作職責是什么 篇8
1、協助總經理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿等各類文件的起草,PPT的制作;
3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;
總經理秘書工作職責是什么 篇9
1.協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;
2.協調總經理商務日程,并根據日程做好有關人員預約或接待;
3.負責接聽工作電話,并根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;
4.負責部門會議或商務會務安排,做好相關會議記錄;
5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。
6、完成總經理交辦的其他工作
總經理秘書工作職責是什么 篇10
1、 協助總經理進行公司日常管理工作;
2、 協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進,了解和反饋各部門工作情況;
3、 安排公司層面會議,做好會議速記,快速出具會議記錄;
4、 完成上級領導交辦的其他工作。
總經理秘書工作職責是什么 篇11
1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;
2、協助總經理處理企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實執行情況;
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發布,文件信息上傳下達工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,協調相關部門的工作關系;
5、 處理涉及總經理辦公的事務。
總經理秘書工作職責是什么 篇12
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批
6.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
總經理秘書工作職責是什么 篇13
1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作;
2、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責總經理日常行程的協調與安排,內外部接待工作;
4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作;
5、協助總經理處理各種日常事務,協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋;
6、嚴格執行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄;
7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程,及時發現問題并反饋總經理;
8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
總經理秘書工作職責是什么 篇14
1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經理及各部門上傳下達工作;
3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;
5、負責總經理所參加的會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;
6、協助總經理處理有關業務。
總經理秘書工作職責是什么 篇15
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理的期貨下單及統計,收集市場信息和公告;
4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;
7、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批并轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的定期追蹤,并上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
總經理秘書工作職責是什么 篇16
1.負責行政公文,會議紀要,工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2.協助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協調工作
4.完成總經理安排的其他事項