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行政辦公室工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-20

行政辦公室工作職責(zé)(精選15篇)

行政辦公室工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

行政辦公室工作職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

  2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé) 篇3

  1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

  2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

  3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待相關(guān)工作;

  4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  5 負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)及相關(guān)事宜;

  6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室工作職責(zé) 篇4

  1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;

  2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

  4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;

  5、 國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請(qǐng)函辦理)。

  6、 公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。

  7、 公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

  8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

  4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門的各類資料及年審;

  2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

  3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

  4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

  5、配合參加教辦各類會(huì)議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工入職培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

  8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室工作職責(zé) 篇7

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

  2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

  4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公室工作職責(zé) 篇8

  1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表制定及分析;

  2、月度、季度交付人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì);

  3、交付中心項(xiàng)目經(jīng)理及顧問(wèn)的績(jī)效監(jiān)督管理;

  4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì),匯總及分析報(bào)告制作;

  5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動(dòng);

  6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;

  7、公司交付平臺(tái)系統(tǒng)維護(hù);

  8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù),包括培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)組織等;

  9、外包伙伴流程的管理

  10、上級(jí)安排的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé) 篇9

  1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  7、外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

  8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  9、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公室工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、前臺(tái)接待工作;

  4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政辦公室工作職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績(jī)效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

行政辦公室工作職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷

  5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。

行政辦公室工作職責(zé) 篇13

  1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3.會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4.對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

  6.完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室工作職責(zé) 篇14

  負(fù)責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。

  建立企業(yè)培訓(xùn)體系。

  完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政辦公室工作職責(zé) 篇15

  - 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確保客戶報(bào)關(guān)單信息的完整性

  - 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)

  - 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)

  - 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

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