行政助理前臺的崗位職責（精選13篇）
行政助理前臺的崗位職責 篇1
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性愛好，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理前臺的崗位職責 篇2
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦其它臨時工作事項。
行政助理前臺的崗位職責 篇3
1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌。
2、負責收發快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
4、受理會議室預約，并負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。
5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。
6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。
8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負責外借公章的收回追蹤工作。
10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。
行政助理前臺的崗位職責 篇4
1.負責各個班級的學員資料收集、審核、保管，編制學員花名冊
2.負責各教材資料庫存進出的管理
3.負責各個班級學員培訓后勤工作，及教務部其他相關工作
行政助理前臺的崗位職責 篇5
1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用
7、 負責聯系相關人員，按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關的任務
行政助理前臺的崗位職責 篇6
1、負責來訪客戶的引導、接待工作;
2、負責公司總機接聽、電話轉接;
3、負責公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發及整理工作;
5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。
6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。
7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作;
8、負責各項行政費用清算、匯總;
9、負責辦公運營場所環境維護與檢查;
10、協助主管做好公司團建、節日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協助主管做好集團及各門診資產盤點工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責 篇7
1、協助領導做好團隊的各項事務工作;
2、負責團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;
3、負責會外的聯系工作;
4、完成上級安排的其它臨時性工作。
行政助理前臺的崗位職責 篇8
1、 負責前臺總機接聽，電話轉接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、 負責文件、傳真、信件、快遞收發，文字打印、錄入等;
3、 負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、 負責人員考勤統計;
5、 負責辦公用品的采辦、管理;
6、 負責公司固定資產管理工作;
7、 輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、 完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協助等。
行政助理前臺的崗位職責 篇9
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
行政助理前臺的崗位職責 篇10
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理前臺的崗位職責 篇11
1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理前臺的崗位職責 篇12
1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;
2、員工異動：員工入職、離職、轉正辦理;
3、考勤方面：每月考勤統計;
4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執行員工活動;
5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監控合同時間，及時續簽;
7、人員檔案更新、管理。
行政助理前臺的崗位職責 篇13
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職，離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。