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公司行政部門職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-18

公司行政部門職責(zé)(精選13篇)

公司行政部門職責(zé) 篇1

  1.集團(tuán)總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

  4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

  5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

  6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

公司行政部門職責(zé) 篇2

  1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;

  2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;

  3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

  5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理

  6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實

  7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費

  8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運營

  9、 會務(wù)接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

公司行政部門職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護(hù)公司前臺秩序;

  4、負(fù)責(zé)會議管理,包括會議預(yù)定,會議布場,會議服務(wù)等。

  5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

  6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費用管控;

  2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;

  3、交易資料的管理及時準(zhǔn)確上繳;

  4、協(xié)助營業(yè)系統(tǒng)報價和下單;

  5、日常人事和行政事務(wù)的管理。

公司行政部門職責(zé) 篇5

  1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

  3. 負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;

  4. 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

  5. 負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

  6. 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;

  7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;

  8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;

  9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進(jìn)意見及建議;

  10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

公司行政部門職責(zé) 篇6

  1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;

  2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;

  3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;

  4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;

  5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;

  7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;

  8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;

  10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

公司行政部門職責(zé) 篇7

  1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;

  4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

  5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

公司行政部門職責(zé) 篇8

  1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;

  2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達(dá)通暢;

  3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

  4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

  5.協(xié)助主管月報制作和其他交

  辦報表事項的完成。

公司行政部門職責(zé) 篇9

  1、 日常費用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;

  2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;

  3、 物資采購:負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;

  4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護(hù);

  5、 職場管理:推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護(hù)管理;

  6、 合同管理:推進(jìn)職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;

  7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;

公司行政部門職責(zé) 篇10

  1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率

  2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

  3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展

  4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量

  5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面

  6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確

  7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門職責(zé) 篇11

  1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;

  2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

  3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;

  4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;

  5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;

  6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

  7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

  10:上級交辦的其他任務(wù)。

公司行政部門職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;

  5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)學(xué)校文件起草(起草/審核公司總結(jié)、紀(jì)要、請示、報告、信息等);

  2.負(fù)責(zé)組織學(xué)校會務(wù)(會議通知、會議安排、會議記錄等);

  3.負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)活動;

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù);

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