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企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時間:2023-01-18

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選14篇)

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);

  5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

  8、對外聯(lián)系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1、負(fù)責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

  3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

  4、負(fù)責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購,完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)考勤核算;

  2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

  2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準(zhǔn)備等;

  3、上級主管安排的其它工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

  4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

  5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

  6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理,包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

  7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

  8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作,公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

  2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開展;

  3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9

  1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理,及管理團隊工作經(jīng)驗;

  2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

  3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報工作的完成;

  4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計,制作各類報表;

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10

  1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

  2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

  3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統(tǒng)計。

  3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

  4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

  5、公司考勤統(tǒng)計,用餐統(tǒng)計。

  6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12

  1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13

  1、文控管理:

  1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

  2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;

  2、運營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及KPI各項指標(biāo),跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標(biāo)情況;

  3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

  4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

  6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。

企業(yè)行政專員的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14

  處理各類產(chǎn)品需求,準(zhǔn)備對應(yīng)的報價表、合同等資料;

  協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);

  每月整理公司產(chǎn)品信息,分類和建檔;

  協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

  接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。

  其它公司安排工作。

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