行政前臺工作職責工作職能（精選17篇）
行政前臺工作職責工作職能 篇1
1.公司來訪人員接待。
2.員工考勤匯總。
3.招聘網站的維護及通知;
4.公司文件的編輯及管理。
5.公司環境維護等其他行政工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇2
1、轉接總機電話，收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人，及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及后勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇3
1、負責公司的文件文印、整理、收發、傳遞和存檔;
2、負責辦公設備、辦公用品的清點、維護;
3、負責各部門銷量統計;
4、負責公司各種會議前的會前準備,會中記錄,會后總結的工作;
5、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
6、負責公司紀律衛生的獎罰;
7、做好來客接待工作;
8、負責公司的公共衛生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。
9、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇4
一、前臺基本事務管理
二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的采購及管理;
三、會議室管理：負責各會議室預訂和協調管理;
四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;
五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;
六、公司各節假日小活動的策劃。
行政前臺工作職責工作職能 篇5
1、負責公司行政事務及部門內部日常事務;
2、負責各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤、辦公室物資采購等工作;
5、負責公司各部門數據報表匯總、與集團對接等。
行政前臺工作職責工作職能 篇6
1、接聽電話并按要求過濾記錄信息，接待來訪人員;
2、監督員工每日考勤情況;
3、負責公司快遞、信件和包裹的收發工作;
4、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
5、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;
6.、電話邀約面試候選人;
7、采購辦公室文具用品、零食水果飲料等;
8、協助完成行政人事負責人交代的其它事項。
行政前臺工作職責工作職能 篇7
及時接聽總機來電和轉接;
及時收發各類郵件和快遞;
為公司所有部門提供必要的后勤支持;
保持辦公環境的安全和整潔，發現問題及時采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內部活動的組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業之間保持良好溝通。
行政前臺工作職責工作職能 篇8
1、負責公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇9
1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、每月考勤工作，盤點及采購辦公用品;
3、協助員工福利(節日、生日、下午茶)申請和安排;
4、辦公室環境、設備管理維護及物業對接工作;
5、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
6、來賓接待、快遞收發、訂水
行政前臺工作職責工作職能 篇10
1、負責公司訪客接待，前臺電話接聽、轉接
2、負責信件收發，預定酒店，飛機票及火車票等
3、負責公司會議室的安排及管理
4、協助行政部門日常工作
5、保障前臺辦公環境及秩序
6、日常辦公用品的管理及零用工作
7、完成領導交辦的其他工作
行政前臺工作職責工作職能 篇11
1、負責前臺日常工作，來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接，文件的收發、票務和住宿的預訂，做好各種來電咨詢工作;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;
3、負責公司相關的資質證照辦理。
4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的采購、發放等工作。
5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。
6、建立檔案并保存整理各類檔案;
行政前臺工作職責工作職能 篇12
1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負責向客戶介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務，如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;
6、領導安排的其他工作。
行政前臺工作職責工作職能 篇13
1、接待來訪客人及時準確通知被訪人員;
2、負責員工考勤的統計、外出人員管理;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
4、協助部門同事開展員工活動。
行政前臺工作職責工作職能 篇14
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺、公共區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤制作。
行政前臺工作職責工作職能 篇15
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇16
1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發;
3、與后勤人員溝通好后勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。
行政前臺工作職責工作職能 篇17
1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。