行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容(通用17篇)
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇1
1.面試人員和客戶的接待指引
2.員工考勤管理、統(tǒng)計;
3.快遞的簽收登記和發(fā)放;
4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;
5.購置辦公用品,負責(zé)發(fā)放及記錄;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇2
1、 負責(zé)行政辦公室日常事務(wù)及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng);
2、 負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品易耗品管理工作,負責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、分發(fā)、管理工作。
3、 負責(zé)員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;
4、 負責(zé)各類文件的流轉(zhuǎn)、寄發(fā)、送遞等;
5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包含會務(wù)組織、文體活動安排等;
6、 負責(zé)公司內(nèi)水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核;
7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇3
1、負責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);
2、負責(zé)行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;
3、負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;
4、負責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;
5、負責(zé)各項證照的管理和年審工作;
6、負責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;
7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇4
1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉(zhuǎn)、起草文稿、復(fù)印文件、收發(fā)快件、資產(chǎn)盤點等;
2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;
3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;
4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;
5、 前往政府部門送交資料;
6、 完成上級交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇5
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等);
3、負責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;
4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;
5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇6
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇7
1、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;
2、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;
7、負責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇8
1、負責(zé)接聽來訪電話,并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;
2、負責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗委托單的填寫;
3、有客人者來訪,及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇9
1.負責(zé)來訪人員接待工作;
2.負責(zé)會議及行程安排工作;
3.負責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇10
負責(zé)公司總部人員考勤,統(tǒng)計并存檔;
行政物料統(tǒng)計與采購,負責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;
負責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;
前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;
負責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);
負責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對接;
負責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;
公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;
協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。
行政前臺工作職責(zé)4
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇11
1.負責(zé)前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;
2.負責(zé)管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;
3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;
4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇12
1、負責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準備工作;
4、負責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;
7、負責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇13
1、負責(zé)公司來訪客人接待;
2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇14
1.負責(zé)前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責(zé)商場 日常播音工作
3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運行;
4.負責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;
5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作;
6.保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;
7.為顧客提供便民服務(wù),并進行便民設(shè)施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇15
1、負責(zé)前臺相關(guān)行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇16
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)具體內(nèi)容 篇17
1、負責(zé)前臺總機的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作
5、負責(zé)辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記
6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
7、負責(zé)公司綠植日常維護