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企業行政專員崗位職責

發布時間:2023-01-18

企業行政專員崗位職責(精選12篇)

企業行政專員崗位職責 篇1

  1、協助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據公司發展需要,提供并優化人事、行政管理及發展建議

  3、實施人事行政具體業務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓;

  6、配合人力資源經理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內容、指標,并進行考核;

  7、及時收集反饋相關勞動法律、法規、政策,并規避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。

企業行政專員崗位職責 篇2

  1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

  2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經理安排的其他日常事務工作。

企業行政專員崗位職責 篇3

  1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

  9、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政專員崗位職責 篇4

  1. 根據部門發展戰略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

  2. 建立健全現有工作規范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4. 負責資產管理工作,確保公司資產的安全性及數據的真實性與有效性;

  5. 負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

  6. 負責公司行政外聯工作事務。

企業行政專員崗位職責 篇5

  1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

  3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

  4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

  6、協助上級完成行政服務支持等工作。

企業行政專員崗位職責 篇6

  制定和完善行政部相關管理制度;

  擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;

  負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

  負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

  行政業務各類數據的匯總和分析;

  業務流程的梳理、規范、優化、創新;

  上級領導安排的其他業務。

企業行政專員崗位職責 篇7

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

  2、各項規章制度監督與執行;

  3、對接集團、分公司相關行政工作;

  4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

  5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證采購流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

  7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日慰問等;

  8、協助人事崗處理部門相關事情;

  9、領導交代的其他任務。

企業行政專員崗位職責 篇8

  1、負責總機電話接聽、咨詢和轉接;

  2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

  3、負責會議室的使用安排與日常管理;

  4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

  5、負責信件、報刊的分發,報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

  6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發放與回收;

  7、負責物業備案手續辦理;

  8、完成領導交代的其他臨時性工作

企業行政專員崗位職責 篇9

  1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購,庫存管理,現金賬管理。

  2、負責客戶來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。

  3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

  4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

  5、預訂國際及國內機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

  6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。

  7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

  8、每月月初10號前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

  10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。

  11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

企業行政專員崗位職責 篇10

  全面統籌規劃公司的人力資源戰略

  建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

企業行政專員崗位職責 篇11

  1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設,維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

  2、公文擬定、通知發布;

  3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

  4、后勤服務保障工作:日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

  5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

  6、公眾號維護,推文撰寫,微海報制作;

  7、其他部門經理安排的工作。

企業行政專員崗位職責 篇12

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、做好各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

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