行政專員職責(zé)規(guī)劃（精選17篇）

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關(guān)工作;

　　2、協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實施計劃;

　　3、協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

　　4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;

　　6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇2

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓(xùn)計劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，對培訓(xùn)工作進(jìn)行評估并提出改進(jìn)意見;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇4

　　1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

　　3、負(fù)責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進(jìn)上傳下達(dá)，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

　　5、上級交代的其他事項等

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇5

　　1、組織編制行政費用年度預(yù)算、年度工作計劃;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見;

　　3、統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作;

　　4、公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務(wù);

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報;負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò);

　　2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;

　　3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購，庫存管理;

　　4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇7

　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團(tuán)建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機(jī)票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇9

　　1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

　　2、負(fù)責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等;

　　7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇10

　　1、根據(jù)公司人員配置要求，主導(dǎo)招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實施;

　　3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設(shè);

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇11

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務(wù)糾紛處理)

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇12

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團(tuán)隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇13

　　1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作;

　　3、負(fù)責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

　　5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接;

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇14

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機(jī)制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動風(fēng)險的預(yù)防與控制，負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預(yù)算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

　　6、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇15

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇16

　　1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理，及管理團(tuán)隊工作經(jīng)驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具，納稅申報工作的完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計，制作各類報表;

行政專員職責(zé)規(guī)劃 篇17

　　1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時性。

　　2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn)，及時準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。

　　3、 負(fù)責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。