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行政文員崗位職責具體要求

發布時間:2023-01-18

行政文員崗位職責具體要求(精選17篇)

行政文員崗位職責具體要求 篇1

  1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  4. 社會保險的投保、申領。

  5. 考勤匯總

  6. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責具體要求 篇2

  負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

  負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

  協助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

  協助財務部完成報銷、借支等流程;

  上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責具體要求 篇3

  1、日常客戶接待;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

  4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員崗位職責具體要求 篇4

  1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

  2、選擇并且維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發布招聘廣告、參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進行人力資源初試;

  4、進行薪資談判、安排候選人入職

  5、候選人進入公司后,對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責具體要求 篇5

  1、需熟悉公司運營項目;

  2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

  3、協助財務經理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發;

  4、公司各種證照、資質的申請辦理;

  5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員崗位職責具體要求 篇6

  1、協助建立健全公司證照管理體系;

  2、各類證照前期的資料準備工作;

  3、各類證照辦理及工商年檢;

  4、各類證照的更新辦理;

  5、所有印章、證照原件管理;

  7、公司重要函件及合同歸檔。

行政文員崗位職責具體要求 篇7

  1、負責日常辦公用品發放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

  3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

  4、負責工衣的采購、管理、發放工作;

  5、協助部門經理組織實施公司企業活動的開展;

  6、完成領導交辦的其它事宜。

行政文員崗位職責具體要求 篇8

  1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

  2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃工作總結;

  3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度

  4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

  5、其他新增項目/事務協助

行政文員崗位職責具體要求 篇9

  行政專員崗位,在公司行政經理或行政總監的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。

  1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

  2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

  5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

  6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

  7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

  8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

  11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇10

  1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行,負責辦公室的日常行政事務;

  2、實施招聘工作,發布招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;

  4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋

  3、管理、開發招聘管道,完成團隊的增員目標;

  4、協助辦理勞動關系中的相關手續(報到,轉正,調動,離職);

  5、完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇11

  1、協助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務的管理);

  2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;

  3、其他領導交代的工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇12

  1、協助執行并維護公司管理制度的實施;

  2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;

  4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、完成行政部經理交辦的工作;

行政文員崗位職責具體要求 篇13

  1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

  2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;

  3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;

  4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;

  5、做好部門領導交代的工作。

  6、具有報稅方面的知識優先招聘。

行政文員崗位職責具體要求 篇14

  1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇15

  1.負責協助總經理編輯整理文檔資料。

  2.負責圖書及辦公用品建檔及日常維護管理。

  3.負責公司對外招聘員工及現有員工出勤考核等整理工作。

  4.處理領導交代的其他的瑣事。

行政文員崗位職責具體要求 篇16

  1、接待到訪人員,協助上級做好接待與安排;

  2、負責電話的接聽與轉接;

  3、負責公司辦公環境維護;

  4、快遞收發事項;

  5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

  6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇17

  1.負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;

  2.負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;

  3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

  4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

  5.上級交辦的其他事宜。

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