前臺文員崗位職責(zé)有哪些(精選13篇)
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇1
1、負責(zé)接聽前臺總機電話負責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作;
2、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
3、負責(zé)通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔;
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;
5、負責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;
6、負責(zé)檢查會議室、培訓(xùn)室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書;
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇2
1、負責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,以及完成上級交代的各項任務(wù);
7、負責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇3
1、負責(zé)前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;
2、負責(zé)公司內(nèi)外會務(wù)及活動組織策劃及協(xié)助;
3、負責(zé)日常行政工作,維護辦公環(huán)境;
4、負責(zé)客戶訂單的跟進及盤點,挖掘客戶;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇4
1、 負責(zé)公司前臺接待工作。
2、 負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負責(zé)各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇5
1. 負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范;
2. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3. 負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4. 負責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;
5. 負責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;
6. 負責(zé)公司日?记趨R總整理工作;
7. 完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇6
1、負責(zé)公司總機電話接聽,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、禮貌接待來訪客人,引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀;
4、負責(zé)公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;
5、負責(zé)辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理,并配合財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點;
7、負責(zé)公司車輛管理,根據(jù)用車申請分配鑰匙,提醒督促員工做好用車記錄登記,車輛歸還檢查;
8、負責(zé)公司5s管理;與保潔配合,監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護);
9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責(zé)公司員工活動的組織和實施,員工福利的申購與發(fā)放,協(xié)助公司企業(yè)文化的落地;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、 做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
10、宿舍管理包括入住安排、退宿辦理等。
11、公司綠化情況檢查,綠植保養(yǎng)工人保養(yǎng)時跟蹤檢查效果;
12、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇8
1、公司電話接聽、轉(zhuǎn)接,來訪客人接待工作;
2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;
4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發(fā)放,及時補充辦公耗材,做好物品出入庫的登記;
5、人事考勤管理工作;
6、上級交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇9
1、負責(zé)公司前臺接待,接待包括但不限于:訪客接待、會議接待、求職者接待并及時準確通知被訪人員;
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
3、維護良好的辦公環(huán)境,監(jiān)督辦公室節(jié)能環(huán)保以及保潔工作;
4、負責(zé)辦公用品、日用品的盤點、采購、入庫、登記、發(fā)放工作;
5、負責(zé)每月行政費用的核對、報銷,如快遞費等,確保費用明細核對無誤、付款及時;
6、負責(zé)協(xié)助員工的招聘、入職、規(guī)章制度的培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
8、組織、籌備公司會議。
9、核對員工考勤;
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇10
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇11
負責(zé)公司前臺接待工作及電話總機服務(wù);
公司訪客登記、門禁卡的辦理工作;
辦公物品的日常管理;
公司會議室的管理;
每日考勤登記,及每月考勤統(tǒng)計;
倉庫的進出管理及領(lǐng)用工作;
負責(zé)日常行政事務(wù)處理所有包括公司辦公環(huán)境管理;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇12
- 負責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負責(zé)快遞及內(nèi)部郵件的送取,快遞費/郵資統(tǒng)計和報表制作;
- 負責(zé)差旅員工機票、車票預(yù)訂及接送安排;
- 部門交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責(zé)有哪些 篇13
1、以專業(yè)的態(tài)度接待客戶,親自主動與潛在客戶聯(lián)系并記錄聯(lián)系情況;
2、開發(fā)潛在客戶并獲取新的潛在客戶地址;
3、使客戶會談成為信息交換活動,不附加銷售壓力;
4、培養(yǎng)潛在客戶的興趣和需求;
5、激勵客戶對沃爾沃品牌車輛的興趣;
6、在相關(guān)表格上記錄新的客戶數(shù)據(jù)并將其輸入銷售系統(tǒng),并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳達給銷售顧問。