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行政助理工作職責(zé)職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-17

行政助理工作職責(zé)職責(zé)(通用16篇)

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇1

  1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)

  2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護(hù)招聘渠道,負(fù)責(zé)面試與篩選。

  4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。

  5.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關(guān)的工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇2

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報表等。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

  3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇3

  1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)

  2、商務(wù)接待管理

  3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

  4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤;   

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;   

  3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;   

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;   

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;   

  6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);   

  7、組織公司各種活動的策劃;   

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  9、其他臨時交辦的任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇5

  1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

  2、活動策劃與組織;

  3、日常行政費(fèi)用管理;

  4、員工勞動紀(jì)律管理;

  5、后勤工作的維護(hù);

  6、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

  3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

  4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

  7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇7

  1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)文書工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理;

  3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  6、協(xié)助上級跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等;

  7、協(xié)助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇8

  1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運(yùn)和經(jīng)營管理工作;

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

  3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益;

  4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

  5、負(fù)責(zé)公司的績效考核;

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及發(fā)放,固定資產(chǎn)管理;員工生日報告及禮金、賀卡;

  2、負(fù)責(zé)公司合同的整理和歸檔;

  3、通訊錄更新,員工考勤管理;

  4、負(fù)責(zé)員工活動及簡易事項(xiàng)的跟進(jìn)安排;

  5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

  6、協(xié)助招聘事宜;

  7、上級交辦的其他項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作;

  2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度;

  3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理;

  4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作;

  5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作;

  6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

  7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,對控制成本提出建議;

  8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等);

  9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);

  10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理;

  11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤;

  2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)

  3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核;

  4、確定區(qū)域主管的出差行程,預(yù)定航班,提報行程;

  5、部門相關(guān)文件的送達(dá)。

  6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇12

  1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對,倉庫進(jìn)出倉登記,安排司機(jī)送貨;

  2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總,做好各種會議記錄及會務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、訂單管理、倉庫管理,業(yè)務(wù)訂單傳送,出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

  5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇13

  1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

  2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作,做好登記存檔;

  5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

  6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇14

  1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;

  2、其他各類統(tǒng)計(jì)報表,物流對賬,單據(jù)核對等

  3、公司各項(xiàng)活動的策劃組織及后期的行政工作;

  4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇15

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時工作.

行政助理工作職責(zé)職責(zé) 篇16

  職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

  根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ,制作出庫單,打印快遞單據(jù);

  錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點(diǎn)樣品庫存。

  職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫存表

  根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單,根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物,打印快遞單據(jù)

  錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點(diǎn)貨物庫存。

  職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

  根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對

  職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

  職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

  職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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