企業內行政文員的工作職責(精選12篇)
企業內行政文員的工作職責 篇1
1、日常購票開票、簽收登記進項發票,更新銷項進項表:
2、月初勾選進項發票進行抵扣,更新進項發票抵扣狀態,申報增值稅、附加稅等事宜;
3、統計銷售業績基礎數據,計算工資以及計算提成和獎金;
4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅,財務等申報工作;
5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;
6、整理原始單據,編輯憑證,登記好明細流水賬:
7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;
8、供應商對賬,應收、應付賬款的核對、統計和匯總;
9、外賬的工作對接;
10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關工作;
11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;
12、完成領導安排的其他事項。
企業內行政文員的工作職責 篇2
1.負責標書的制作;
2.負責準備各醫院的備案資料;
3.接聽電話、按要求轉接電話或記錄信息;
4.采購辦公用品、打印機設備的使用與管理工作;
5.完成領導安排的其他工作
企業內行政文員的工作職責 篇3
·豐富員工文化生活,組織安排各種團建活動
·負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實
·完成上級領導交辦的其他任務、配合上級完成組織企業文化建設
·服務于公司,完成公司下達各項工作;服務于員工,使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩
·對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)
·處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算
·定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性
·對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理
·對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責
·固定資產盤點及辦公資產統計、發放、采購、成本預控
·負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環境維護等)
·負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
·組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)
·等其他工作細則
企業內行政文員的工作職責 篇4
1、協助總經理工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、協同人事部負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;
4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作;
5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議
企業內行政文員的工作職責 篇5
1、普通工作人員職位,協助上級執行相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
企業內行政文員的工作職責 篇6
1、負責管理辦公區域的日常維護
2、負責公司合同管理、固定資產管理及后勤保障工作;
3、負責固定資產入庫出庫登記及辦公用品采購分發管理;
4、飯堂日常工作事務對接及日常費用對賬報銷;
5、負責公司企業文化建設,如員工活動策劃、節日福利等;
6、完成公司領導臨時交辦的其它工作。
企業內行政文員的工作職責 篇7
1、負責統計調查工作的開展,調研、報表數據的收集整理等工作 ;
2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;
3、負責收發處理各種函電、郵件和文件等;
4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;
5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
6、領導交辦的其他工作內容。
企業內行政文員的工作職責 篇8
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
企業內行政文員的工作職責 篇9
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
企業內行政文員的工作職責 篇10
1.負責草擬校區行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責校區車輛調度和管理。
企業內行政文員的工作職責 篇11
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發布;
3、做好辦公室內勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關其他輔助工作;
4、做好相關資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領導交代的工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
企業內行政文員的工作職責 篇12
1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。