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行政前臺(tái)工作職責(zé)參考

發(fā)布時(shí)間:2023-01-17

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考(精選12篇)

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、維護(hù)以及倉庫的管理;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理招聘管理工作,簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理,管理員工檔案;

  4、熟悉辦公軟件的使用,行政文件的整理歸檔 、報(bào)表整理等;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對(duì)外協(xié)調(diào)、日常接待;

  6、負(fù)責(zé)分公司各種大小活動(dòng),參與大中型會(huì)議的組織和落實(shí),提供崗位職責(zé)

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇2

  1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

  2.人事管理:員工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。

  3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。

  4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇3

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、會(huì)務(wù)服務(wù)(包括會(huì)議前期安排、后期跟進(jìn))

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇4

  1、會(huì)議記錄,了解團(tuán)隊(duì)來訪以及任務(wù)制定情況,發(fā)布當(dāng)日任務(wù);

  2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門進(jìn)行分量、停量,負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;

  3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;

  4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

  5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

  2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

  4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

  5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇6

  1.負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。

  3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。

  4.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。

  5.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志日常整理。

  6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇8

  1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;

  2.負(fù)責(zé)會(huì)議及行程安排工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;

  5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;

  6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對(duì)其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計(jì)、簡歷搜索等;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

  4、上級(jí)交代的其它工作任務(wù);

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇10

  1.熟悉辦公室日常工作流程;

  2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;

  3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;

  4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;

  5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇11

  1、前臺(tái)接待,考勤,文件處理;

  2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;

  3、協(xié)助上級(jí)處理行政的日常事務(wù);

  4、承辦上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)參考 篇12

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個(gè)教室衛(wèi)生管理;

  4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;

  5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

  6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

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  • 行政前臺(tái)工作職責(zé)(精選19篇)

    1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)、公司級(jí)會(huì)務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費(fèi)用報(bào)銷;6.負(fù)責(zé)會(huì)議...

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    一、日常接待1. 接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對(duì)方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。2. 接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。...

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