前臺接待崗位職責與工作流程(通用16篇)
前臺接待崗位職責與工作流程 篇1
1.辦理入住客人的登記及結帳,了解上一班的移交事項,并處理。
2.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、常客的姓名,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經濟效益。
4.掌握酒店內外信息,提供準確的問訊服務。
5掌握酒店內外信息,提供準確的問訊服務。
6.同客人建立良好的公共關系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇2
1. 負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理
2. 負責向客戶介紹學校的服務和設施
3. 協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印
4. 為上課學生作課程安排及提供相應的服務
前臺接待崗位職責與工作流程 篇3
1、引導到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統錄入,完成客戶導診、分診、候診區客戶引導服務、診室銜接、轉診銜接、復診電話確認、醫生及客戶的溝通協調等客戶服務工作;
2、負責客戶迎送接待、客戶電話接聽、客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報和客戶反饋;
3、簽收、登記、分發快遞及信件;
4、完成上級領導交待的其他工作。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇4
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
前臺接待崗位職責與工作流程 篇5
1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
2.負責董事長辦公室的日常會務和接待工作;
3.負責董事長辦公室及前臺環境的維護;
5.負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
6.及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協助工作。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇6
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持前臺清潔衛生,展示前臺良好形象。
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇7
1、 來電、來訪的前臺接待,做好記錄;
2、 收發傳真、信件、報刊和文件等;
3、 展廳流量登記,店頭活動內務支持;
4、 引導來訪客戶給顧問接待;
5、 展廳營業設施和環境的檢查維護;
6、 領導交辦的其他事項
前臺接待崗位職責與工作流程 篇8
1、負責學員家長接待,介紹相關課程,進行課程推廣
2、維護現有學員,現有學員較多
3、協助培訓中心市場推廣的各種活動
4、負責與教學部及時溝通,確定續費人員,及時完成續費
5、負責定期回訪老客戶,收集客戶需求等信息,分析反饋,不斷反思
6、協助教務做相關課程的結算工作
前臺接待崗位職責與工作流程 篇9
1.負責來客來訪人員的接待、登記、引導,對無關人員、上門推銷人員和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交,前臺環境整潔;
3.維修的接報、登記,落實維修責任劃分和反饋、回訪工作;
4.負責跟進租戶相關的服務工作,協調和督促相關部門進行處理;
5.負責業主/租戶滿意度調查工作,做好關于業主/租戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6.負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
7.執行公司的各項管理規章制度;
前臺接待崗位職責與工作流程 篇10
1.維護場館秩序,接待來訪客戶;
2.能夠準確、全面的介紹公司產品,根據學員情況推薦合適的產品;
3.配合教練輔助教學,及時跟進客戶的體驗情況,并完善客戶檔案;
4.提供有效的售后服務,增加客戶粘度,提升客戶滿意度,增加復購率;
5.負責前臺日常工作;
6.拍攝上課精彩瞬間等。
7.需要安排排課,幫來上課的學員考勤。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇11
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態,做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排vip客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關部門保持聯系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
工作任務
(1)早班工作任務:
a.穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。
b.提前與夜班人員交接,內容包括:
a.未完成的叫醒工作和留言情況。
b.當天的客房預訂情況、可開房數、客房狀況及當日客情,如:vip、會議等。
c.當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。
d.將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢是否充足。
e.清點發票、收據及其它各種票據實際數量與交班本上記載是否一致。
f.檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據、帳單、發票等是否齊全。
c.及時處理未了的事情和特別交待的工作。
d.根據當日客情預排房間。
e.如有vip或會議入住,須與相關部門落實接待準備工作。
f.為客人辦理退房手續,收回離店客人ic卡,核對房態,直到確認無誤。
g.做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領班(或客房部經理)安排趕房。
h.保持工作環境衛生。
i.做好當班衛生工作。
j.做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經理匯報。
k.如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進。
l.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務:
a.提前與早班人員交接,內容同早班相同。
b.繼續處理未了的事情及特別交待的工作。
c.根據當日開房情況,及時與客人聯系,處理臨時變更,取消超時預訂。
d.如旺季房間緊張,需督促客房領班安排趕房。
e.有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經理等協助。
f.繼續辦理催租手續,力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權額度,是否需要追加授權。遇到無法解決問題時,請示值班經理。
g.隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發生意外。
h.督促有關部門按時開啟照明燈。
i.保持工作環境衛生。
j.清點各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。
k.與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務:
a.提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。
b.在接待高峰期,應督促客房服務員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
c.根據酒店規定對no-show(預訂未到)進行處理.
d.將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
e.對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發現問題及時上報值班經理并做記錄,以在次日上報客房部經理。
f.發生問題須及時與值班經理或各部門值班人員聯系,以便妥善處理。
g.保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。
h.督促有關部門按時關閉照明電源。
i.整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環境的整潔與美觀。
j.與早班做好工作交接。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇12
1、及時接待到訪咨詢會員,并做好相關記錄;
2、協助維護會員,保持良好的店面形象;
3、如遇突發事件及時與各部門進行溝通,確保店面正常運營。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇13
1、負責接待到訪來賓,登記、咨詢和引見等接待工作。
2、負責整理收發信件、快遞、報刊、文件、快遞等。
3、負責接聽、轉接來訪電話。
4、配合其他同事保持公司環境的整潔舒適。
5、配合完成與大樓物業的溝通接洽工作。
6、配合重要會務支持工作。
7、完成給領導交辦的其他工作。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇14
1、遵守公司各項規章制度及工作紀律;
2、完成上級領導交辦的其他工作;
3、協助上級完成現場各項接待和對客服務工作;1、做好消費賓客、來訪人員的迎、送接待工作;
4、詳細做好預訂、到訪記錄;
5、以規范的服務禮節,樹立公司品牌優質,文雅的服務形象;
6、協助組織相關院內活動;
前臺接待崗位職責與工作流程 篇15
1、負責前臺電話的接聽,做好來電咨詢相關工作;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢、引見和送別,懂得基本商務禮儀;
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺接待崗位職責與工作流程 篇16
1. 訊息接收:接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2. 訪客接待:明確填寫《訪客登記表》、引導工作,及時通知被訪人員,并適時送上茶水;
3. 門禁保安:對無關人員、上門推銷等人士,拒之門外;
4. 收發工作:負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;