2023年4s店行政主管的崗位職責(zé)(精選16篇)
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇1
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
9、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
10、 負(fù)責(zé)人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作
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2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司優(yōu)秀企業(yè)文化的整體建設(shè),營(yíng)造良好組織氛圍(包括員工活動(dòng)、企業(yè)文化等);
2、管理行政后勤團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)優(yōu)秀人才,建設(shè)健康團(tuán)隊(duì)文化;
3、接觸過行政的大部分工作模塊,對(duì)其中的幾塊非常熟悉,能夠形成閉環(huán)式工作流程獨(dú)立完成,并指導(dǎo)下屬工作;
4、協(xié)助公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào),年審,備案等、負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理規(guī)章制度的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行;
5、具有一定的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力;
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、處理公司日常行政事務(wù)、組織完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序運(yùn)作(包括但不限于辦公室裝修搬遷安排、會(huì)議管理等);
8、優(yōu)化行政各模塊管理體系、工作流程和服務(wù)流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
7、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇4
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項(xiàng)。
4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約、接待及面試等;
2、及時(shí)維護(hù)更新現(xiàn)有招聘網(wǎng)站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道;
3、辦理人員入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù),試用期員工跟蹤以及離職人員面談;
4、負(fù)責(zé)員工招退工、社保、公積金、居住證積分申請(qǐng)等事務(wù)性工作辦理;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,人事檔案及人事信息管理;
6、完善并監(jiān)督各類規(guī)章制度的實(shí)施,溝通協(xié)調(diào)與其它部門的工作;協(xié)助解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛;
7、每月考勤統(tǒng)計(jì)制作,社保公積金賬單制作,考勤管理;
8、組織完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的開展及對(duì)接,包括:辦公室氛圍優(yōu)化、企業(yè)文化氛圍營(yíng)造、年會(huì)、行政其他工作的對(duì)接等。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)浙江河北商會(huì)招商委員會(huì)的日常招商工作對(duì)接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);
2.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外招商項(xiàng)目的考查、信息收集、報(bào)表整理、用于提供參考決策;
3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;
6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)‘
7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來(lái)訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項(xiàng)會(huì)議。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇8
1. 重點(diǎn)工作是:?jiǎn)T工培訓(xùn)及招聘,培訓(xùn)方面需要編寫非專業(yè)性的教材,開展培訓(xùn)工作;
2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設(shè),薪酬建議規(guī)劃,勞工關(guān)系處理等;
3. 負(fù)責(zé)公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實(shí)施招聘計(jì)劃,建立儲(chǔ)備人才信息的資料庫(kù);
4. 跟進(jìn)落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,員工異動(dòng)管理,確保各項(xiàng)行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇9
1、公司辦公室日常行政管理的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類文件統(tǒng)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排公司各項(xiàng)文體及團(tuán)建活動(dòng);
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)告工作;
6、作好各部門協(xié)調(diào)并跟進(jìn)工作,做好上傳下達(dá)工作;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來(lái)人員管理與接待等。
2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府相關(guān)事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù),包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。
4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇11
1、懂得驗(yàn)廠細(xì)節(jié),負(fù)責(zé)公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓(xùn)及驗(yàn)廠跟進(jìn)!
2、開發(fā)及培訓(xùn)好我司供應(yīng)商資質(zhì)系統(tǒng),提升供應(yīng)商資質(zhì)!
3、在客戶需要提供我司供應(yīng)商信息時(shí),請(qǐng)?jiān)诹私馇宄蛻糁螅峁┙ㄔO(shè)性的意見給總經(jīng)理參考定奪!
4、客觀地給我司資質(zhì)供應(yīng)商做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估!
5、完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行。
6、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會(huì)議、員工活動(dòng)、客戶來(lái)訪接待等。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費(fèi)用等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他事情。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇12
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進(jìn)行培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況,并提出下一步工作計(jì)劃;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制,并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門發(fā)生的重大問題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購(gòu)。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、衛(wèi)生和安保等綜合事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品的管理工作,降低公司的運(yùn)營(yíng)成本;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)的文件的歸檔管理;
5、每月審廠文件資料更新、準(zhǔn)備,每月至少更新一次,確保資料文件無(wú)過期失效狀態(tài);
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助上級(jí)處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
6、完成上級(jí)交辦的其它工作。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理做好上傳下達(dá)工作,對(duì)公司運(yùn)作與各部門的內(nèi)部關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。
2、監(jiān)督檢查公司各部門工作落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理做好公司的運(yùn)營(yíng)管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常相關(guān)事宜。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇15
統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司辦公室、宣傳、企業(yè)文化、行政、黨群工作;
協(xié)助經(jīng)理建立和完善綜合部管理政策和制度;
完成經(jīng)理分配的其他管理項(xiàng)目和工作。
2023年4s店行政主管的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;
3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;
4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;
5、建立公司培訓(xùn)體系,開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;
6、負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,主導(dǎo)公司績(jī)效考核工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;
8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;
9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。