總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍(精選13篇)
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發(fā)布。
3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;
3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì)關(guān)系維護(hù);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會(huì)議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇3
1、熟悉公司運(yùn)作,協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理文檔事務(wù)
2、協(xié)助各部門文件流傳、審批
3、組織各部門開會(huì),會(huì)議記錄,各方面文書工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇4
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù),日程安排,出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷等工作;
2、會(huì)議組織:
①負(fù)責(zé)組織各部門會(huì)議、月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的時(shí)間安排,例會(huì)紀(jì)要記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時(shí)反饋;
②接收各部門報(bào)告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果;
③負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各部門完成的各類報(bào)表。
5、接洽接待工作:
①負(fù)責(zé)來(lái)客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
②負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會(huì)、其他事業(yè)部的對(duì)接、協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇5
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作事項(xiàng)的日程安排及跟進(jìn),合理安排總裁的工作日程;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報(bào)的工作會(huì)議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進(jìn)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行情況,及時(shí)反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào);
6、安排總裁的出差機(jī)票、酒店、車輛接送等事務(wù);
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務(wù);
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇6
1.高階主管重要活動(dòng)安排規(guī)劃與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
2.總經(jīng)理會(huì)議記錄及交辦事項(xiàng)跟進(jìn);
3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、文件資料翻譯。
4.完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇7
1、負(fù)責(zé)合理安排、規(guī)劃及跟進(jìn)總經(jīng)理日常行程;
2、負(fù)責(zé)公司層面重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,并跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)完成情況;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司業(yè)務(wù)的監(jiān)督及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室內(nèi)日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成各部門組織協(xié)調(diào)與安排,做好上情下達(dá)工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保上下級(jí)各類信息的傳遞、跟進(jìn)、反饋及時(shí)有效;
2、負(fù)責(zé)日常公文,工作報(bào)告,演講稿等各類文件的起草,PPT的制作;
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)客戶來(lái)訪接待及陪同工作;
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇9
1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2.負(fù)責(zé)董事會(huì)議案起草、總經(jīng)理辦公會(huì)議案起草;
3.負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;
3.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作;組織分享及培訓(xùn);協(xié)助部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理;
5.負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定,協(xié)助預(yù)定會(huì)見客戶的場(chǎng)地等;
6.負(fù)責(zé)月度、年度工作報(bào)告整理工作,及會(huì)議PPT;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對(duì)接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;
3、及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),來(lái)訪接待及服務(wù)工作;處理對(duì)外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護(hù)與信息對(duì)接。
6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)上級(jí)不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇11
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí),總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會(huì)議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準(zhǔn)確;同時(shí)做好公司來(lái)賓的接待及后勤安排。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對(duì)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、函件及報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇12
1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書工作職責(zé)范圍 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運(yùn)營(yíng)及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項(xiàng)目遇到的各類問題;
2、協(xié)助項(xiàng)目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導(dǎo)及考核;
3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及企業(yè)文化的打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。