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公司行政助理崗位職責

發布時間:2023-01-16

公司行政助理崗位職責(精選15篇)

公司行政助理崗位職責 篇1

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

  3、整理、統計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統;

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  7、職業定位于全盤行政管理。

公司行政助理崗位職責 篇2

  1負責銷售訂單的制作及下發,并跟蹤生產發貨情況;

  2、負責業務員各項目的應收賬款,月底與財務對接工作;

  3、負責開票和收據信息與財務的傳遞,及完成票據的郵寄工作;

  4、負責銷售合同的整理,編碼,存檔等工作;

  5、完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責 篇3

  1、門后勤日常事務工作,負責有關部門文件的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負責信息的收集、整理、打印、分發工作。

  3、負責文件的管理和存檔工作。

  4、負責部門各類數據表格的制定,數據的統計。

  5、負責考勤工作,每月按時準確的向公司匯報員工考勤情況。

  6、負責部門各類文字編輯及處理工作。

  7、負責固定資產的定期盤點,建立登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  9、完成領導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責 篇4

  1、 熟悉業務內勤工作流程,掌握銷售報表制作,具備客戶服務意識;

  2、 按公司要求處理客戶提出的業務需求(如產品報價,合同簽訂,技術方案,出貨對賬等);

  3、 協助部門主管完成工作計劃以及安排;

公司行政助理崗位職責 篇5

  1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作;

  2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等;

  3、協助總經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

  4、協助人事經理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的發布;

  6、各項規章制度的監督與執行;

  7、辦公用品的預算及購買。

公司行政助理崗位職責 篇6

  1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  3、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

  4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;

  5、協助經理做好公司來賓的接待工作;

  7、收發與回復日常郵件;并及時交給經理處理;

  8、負責公司員工的考勤工作;

  9、采購、分發和控制辦公用品;

  10、完成經理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責 篇7

  1.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,了解其來訪目的,聯系相關部門,嚴格執行公司的接待服務規范,協助部門經理處理日常行政事務,參與部門內部的建設工作

  2.負責處理、編排經理日常事務,安排經理各類活動日程時間表,及時提醒經理參加公司內外各類活動;

  3.協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作

  4.為部門其他員工提供行政支持;

  5.根據公司文件管理規定,對公司相關文件進行編制、發放和存檔;

  6.對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管,確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;

  7.傳達通知、分發文件等相關業務事宜;

  8.協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調;

  9.按照上級安排,協助其他部門組織公司活動;

公司行政助理崗位職責 篇8

  1、 辦公事務:負責公司來客來電的商務接待及來訪人員的安排;

  2、 負責辦公設備的維護和采購業務(打印機,復印機租賃等業務);負責辦公、勞保用品、零星耗材采購、派發和管理;

  3、 負責辦公室、宿舍設施的檢修工作;

公司行政助理崗位職責 篇9

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

公司行政助理崗位職責 篇10

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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公司行政助理崗位職責 篇11

  1、負責員工入職、試用期、轉正、兩地外派和勞動合同管理

  2、負責圖書資料和檔案資料的歸檔、借閱及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

  5、配合領導完成相關的工作內容

公司行政助理崗位職責 篇12

  1.配合銷售端口,做產品報價、公司內部溝通等相關工作

  2.整理訂單,需要時做成PPT形式

  3.負責信息數據的收集與管理

  4.協助主管處理的其他定制業務相關事務

公司行政助理崗位職責 篇13

  1、負責公司日常行政管理;

  2、負責公司辦公用品的購買領用;

  3、負責員工考勤管理、監督行政人事制度的執行;

  4、負責衛生安全管理,宿舍管理;

  5、負責各類會務安排工作

  6、負責領導安排的其它工作。

公司行政助理崗位職責 篇14

  1、制作銷售訂單;

  2、控制交款,計算物流消費,和客戶協調消費,收款,發票等; 協調倉儲物流資源保證產品交貨時效;

  3、準備和經銷商簽訂的合同;

  4、整理匯總銷售單據,定期分析數據,制作銷售報表并與財務部對賬。

公司行政助理崗位職責 篇15

  1. 負責公司接轉電話,收發傳真及信件,及客人來訪接待;

  2. 負責辦理新員工工卡及員工考勤管理、統計;

  3. 負責公司圖書、報刊雜志訂閱借閱管理;

  4. 協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責保管、發放及記錄; 公司會務、票務及員工活動的協助安排;

  5. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

  6. 辦公區環境日常管理,員工工位方案的安排及調整;

  7. 固定資產申購管理、日常辦公用品、印刷品的采購計劃及實施;

  8. 公司會議及大型活動組織或協辦,員工文娛活動計劃及組織實施;

  9. 上級安排的其他事務性工作。

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