辦公室主任工作崗位職責(zé)說明（精選15篇）

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇1

　　副主任

　　一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責(zé)。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵��?nèi)各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

　　四、會(huì)同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。

　　五、負(fù)責(zé)黨辦接待來賓的組織安排工作。

　　六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)做好全校機(jī)要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

　　二、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

　　三、配合有關(guān)部門對(duì)學(xué)校各單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇2

　　學(xué)校辦公室

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級(jí)教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級(jí)黨組織和上級(jí)教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會(huì)、校務(wù)會(huì)和其它重大會(huì)議。

　　五、協(xié)助校保密委員會(huì)做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

　　八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

　　九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動(dòng)費(fèi)的審批管理工作。

　　十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇3

　　一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作，及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

　　二、綜合各單位和部門情況，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

　　三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃，推動(dòng)精神文明建設(shè);

　　四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

　　五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié);

　　六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記;

　　七、主抓公司的福利事務(wù)，辦公用品的審批工作，對(duì)外接待工作;

　　八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作;抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備，會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

　　九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

　　十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇4

　　1.  全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

　　2.  負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;

　　3.組織起草公司的文件、 綜合性工作計(jì)劃、 報(bào)告、 總結(jié)、  請(qǐng)示、通知等函件;

　　4. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、 文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、 查辦和落實(shí);

　　5. 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

　　6.  根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)  的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批后組織實(shí)施;

　　7. 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8. 負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9. 負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施;

　　10. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

　　11. 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

　　12.  認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3、隨時(shí)掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工 解決一些實(shí)際問題和困難。

　　5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

　　8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇6

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。 對(duì)來客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。

　　2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點(diǎn),做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。

　　7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇7

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)，并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

　　3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件，負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作，檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。

　　7、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。

　　8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃，并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

　　9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇8

　　1) 員工報(bào)銷 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請(qǐng)及支付。

　　2) 負(fù)責(zé)采購(gòu)、費(fèi)用(員工報(bào)銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。

　　3) 科目余額正確性核對(duì)和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。

　　4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。

　　5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。

　　6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇9

　　一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級(jí)黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對(duì)外宣傳,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)材料。

　　二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報(bào)告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)工作，引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì)，積極開展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動(dòng)。

　　四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計(jì)和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費(fèi)，辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)，負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作。

　　六、負(fù)責(zé)組織黨課，對(duì)黨員進(jìn)行日常教育。

　　七、認(rèn)真落實(shí)中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。

　　八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標(biāo)管理,落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,實(shí)施日常、年終考核和黨員民評(píng)議工作。

　　九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會(huì)議的籌備和組織,制定會(huì)議議程及方案,做好記錄。

　　十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

　　十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇10

　　1.編制年度經(jīng)濟(jì)林、用材林發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施年度造林工程。

　　2.指導(dǎo)采伐區(qū)跡地更新。

　　3.根據(jù)林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)區(qū)用材林、經(jīng)濟(jì)林的生長(zhǎng)情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。

　　4.制定經(jīng)濟(jì)林(生產(chǎn)基地)地的管理制度或方案，并實(shí)施管理。

　　5.做好生產(chǎn)營(yíng)銷運(yùn)行中的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇11

　　1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計(jì)劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵(lì)員工能動(dòng)性與創(chuàng)造性;

　　2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;

　　3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設(shè)計(jì)管理流程;

　　4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;

　　5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;

　　6、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)安排、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)與主管部門的良好關(guān)系;

　　7、 負(fù)責(zé)后勤采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理等工作;

　　8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，使員工隊(duì)伍樹立統(tǒng)一的價(jià)值觀;

　　9、 處理公司各類突發(fā)事件。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇12

　　1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

　　3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

　　4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。

　　5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

　　6、協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平。

　　8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力。

　　9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

　　11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。

　　12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　13、完成公司交給的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇13

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

　　9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇14

　　1、要求會(huì)開車優(yōu)先，駕駛技術(shù)熟練，表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)，日程時(shí)間安排與協(xié)調(diào);

　　3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，應(yīng)變能力較好;

　　4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;

　　5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示，完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

辦公室主任工作崗位職責(zé)說明 篇15

　　(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作;

　　(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

　　(4) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　(6) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　(7) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

　　(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);