2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé)（精選16篇）

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇1

　　1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負(fù)責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。

　　8. 對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

　　9. 按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇3

　　一、 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇4

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇5

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時(shí)通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時(shí)接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時(shí)安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦其它臨時(shí)工作事項(xiàng)。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇6

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;

　　2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;

　　3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話費(fèi)及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的事項(xiàng)。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動態(tài);

　　3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作

　　4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)

　　5、其他臨時(shí)機(jī)動性工作

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇8

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

　　5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)部門公文管理、印章管理、檔案管理

　　2、負(fù)責(zé)會務(wù)、差旅、考勤、訪客、辦公環(huán)境、辦公用品管理

　　3、各類年會、員工活動、團(tuán)建活動的策劃和組織，負(fù)責(zé)宣傳組織，推動公司企業(yè)文化建設(shè)

　　4、負(fù)責(zé)其他綜合行政、后勤支持工作

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇10

　　1、相關(guān)行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理

　　2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、辦公用品的采購、發(fā)放，領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

　　4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對賬、支付與報(bào)銷等;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

　　6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

　　7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

　　8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇11

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)日、周、月度總結(jié)計(jì)劃;

　　2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇12

　　1. 負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

　　3. 負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4. 負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5.. 協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

　　7. 負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

　　8. 協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。

　　9. 及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇13

　　(1)做好所在店鋪財(cái)務(wù)工作;

　　(2)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成考勤、貨品管理與調(diào)配等內(nèi)務(wù)工作;

　　(3)匯總、整理、保管顧客資料;

　　(4)協(xié)助完成店內(nèi)其它工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇14

　　1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

　　某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷;

　　某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

　　某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);

　　某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

　　某 負(fù)責(zé)公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

　　某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項(xiàng)預(yù)訂;

　　某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇15

　　1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司營運(yùn)和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益；

　　4、合同管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司的績效考核；

2023年的工程企業(yè)行政助理職責(zé) 篇16

　　1、根據(jù)公司年度招聘計(jì)劃，與部門及時(shí)溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作;

　　2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘信息，邀約、組織安排面試;

　　3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。