董事長助理具體職責(精選16篇)
董事長助理具體職責 篇1
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報為董事長決策帶給參考、推薦;
3、協(xié)調(diào)董事長/總裁及集團部門總監(jiān)及各部門、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長/總裁開展各項工作,處理日常事務(wù);
5、協(xié)助董事長/總裁對投資、運營、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握公司各模塊主要經(jīng)營活動狀況。
6、檢查、督促董事長/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
7、負責董事長/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結(jié)報告等材料;負責董事長文件的督辦、處理和反饋;
8、協(xié)助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長助理具體職責 篇2
1、分析行業(yè)發(fā)展趨勢,協(xié)助董事長制定市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助董事長完善公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品鏈,建立適合行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品系統(tǒng);
3、跟進董事長安排的客戶資源對接,推進項目;
4、負責撰寫商業(yè)計劃書等各類商業(yè)文件;
5、負責董事長重要客戶接待工作;
6、完成董事長交代的其他工作。
董事長助理具體職責 篇3
1、負責對接、提醒董事長日常行程,以及重要客戶、政府領(lǐng)導接待、參觀,外聯(lián)相關(guān)事務(wù)及商務(wù)陪同
2、按董事長要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。
3、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。
4、負責高管會議以及董事長召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
5、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導當好參謀。
6、負責公司新增項目對接,督辦。
7、協(xié)助董事長與各部門之間的溝通,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
8、負責董事長在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
9、完成董事長交辦的其它工作。
董事長助理具體職責 篇4
1、協(xié)助支持總裁或總經(jīng)理的行政及秘書工作,例如:相關(guān)文件的收集、跟進和歸檔;
2、協(xié)助總裁處理相關(guān)法務(wù)工作,負責證交所、券商、會計事務(wù)所和律師事務(wù)所等機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào);
3、整理總裁或總經(jīng)理日常行程,并予提醒安排;
4、協(xié)助總裁或總經(jīng)理召開公司各類會議,做好相關(guān)記錄;并跟進會議事項落實情況;
5、協(xié)助總裁或總經(jīng)理與公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào)
董事長助理具體職責 篇5
1、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
2、負責協(xié)調(diào)政府關(guān)系,確保項目各項工作的順利開展;
3、完成董事長交代的其他事項;
董事長助理具體職責 篇6
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度;
5、負責安排董事長的日程安排以及各項會議,負責會議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
董事長助理具體職責 篇7
1、協(xié)助董事長完成公司相關(guān)對接事務(wù)以及日常管理工作;
2、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、負責董事長會議出席、重要活動的協(xié)調(diào)安排工作以及前期文書工作(數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析 等);
4、完成董事長交辦的一切溝通,協(xié)調(diào),處理事情的工作 等。
董事長助理具體職責 篇8
1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定OEM發(fā)展計劃,拓展業(yè)務(wù)并負責落實各項運營目標;
2、制定OEM部門組織架構(gòu)及管理制度,組建隊伍并管理;
3、負責制定OEM的價格策略以及OEM區(qū)域規(guī)劃,及時準確收集、整理和反饋市場信息,并提供完整的解決方案;
4、OEM客戶開發(fā),建立OEM客戶體系,開發(fā)和維護公司新老客戶;
5、監(jiān)督實施銷售全過程,負責OEM訂單的承接、業(yè)務(wù)洽談、生產(chǎn)進度、出貨等整個流程的監(jiān)督、指導以及OEM客戶付款安排,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門完成合同計劃;
6、完成上司交辦的其它臨時工作。
董事長助理具體職責 篇9
1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負責董事長辦公室各項工作,協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
2、負責協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作,負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
董事長助理具體職責 篇10
1、負責繪制并上傳單位項目工程進展狀況日報表;要求每個工作日9:00之前完成;
2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展狀況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展狀況展開板;要求每個工作日16:30之前完成;
4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表;工作令下達次日完成;
5、負責督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程,并責令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;
7、負責根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀要;每周一中午12:20-10:00進行;
9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會;每月進行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。
董事長助理具體職責 篇11
主要職責
1. 協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2. 協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編工作。
3. 協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
4. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6. 處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7. 向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一. 辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1. 每天準時上班。
2. 開窗通風。
3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5. 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6. 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7. 及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8. 每周吸塵一次。
二. 文件管理
1. 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2. 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留
下記錄。
3. 內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4. 外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的
文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5. 內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資
料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6. 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8. 每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9. 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三. 來賓接待
1. 笑臉相迎,茶水相待。
2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3. 索要名片。
4. 及時向董事長請示。
5. 按董事長意見引見,接待。
6. 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐,宴請。
四. 會務(wù)服務(wù)
1. 會議議程的擬定。
2. 確定與會人員。
3. 會議通知起草和發(fā)送。
4. 會議文件的準備。
5. 會議場所的確認及會場布置。
6. 會議簽到及記錄。
7. 與會人員的接待工作。
董事長助理具體職責 篇12
1、接受董事長領(lǐng)導,工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護歐美等發(fā)達國家國外客戶。
3、配合董事長進行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報,完成市場分析報告并協(xié)助董事長制定市場營銷計劃。
4、協(xié)助董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護。
7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理具體職責 篇13
1、負責公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實施;
3、負責主持評審項目、企業(yè)年度目標完成情況,指導有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標;
4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施。
董事長助理具體職責 篇14
1、負責董事長日常行程安排及參與公司重要來賓接待;
2、協(xié)助進行公司核心項目推進;
3、協(xié)助董事長進行公司各項績效指標數(shù)據(jù)達成;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長日常交代的其他工作達成。
董事長助理具體職責 篇15
董事長助理崗位職責
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;
3、負責接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;
7、員工素質(zhì)的考核培訓資料安排;
8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;
16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。
董事長助理具體職責 篇16
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;
9、負責董事會會議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談