辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容(精選16篇)
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,公司總部的車輛調(diào)度;
2、負責(zé)相關(guān)會議的組織以及會議決議的督辦事項;
3、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;
4、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇2
1、全面負責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設(shè),并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負責(zé)組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;
6、負責(zé)駕駛員、車輛管理;
7、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇3
1、中層管理職位,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系維護、公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責(zé)各職能部門績效考核與管理。
6、負責(zé)公司各項人事、行政事務(wù)統(tǒng)籌管理工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇4
1、負責(zé)公司行政工作,檢查落實公司安排的各項工作,及時跟進與反饋,保證各項工作的正常運作。
2、負責(zé)安排工作會議、月度、每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛后勤、環(huán)境衛(wèi)生、會接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇5
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3、負責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、 負責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇6
1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作,配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準(zhǔn)備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃,并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇7
學(xué)校辦公室
一、主持學(xué)校辦公室全面工作。
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負責(zé)辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇8
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。
2.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。
4.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計、維護與品牌建設(shè)工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預(yù)算,并監(jiān)督實施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護工作。
4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。
?行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查。
4.負責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。
5.負責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機管理)。
4.負責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇9
1.在站黨支部和分管站長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)全站的文秘工作。
2.安排各種行政會議,做好會議記錄,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排,負責(zé)本站的工作計劃和總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)檢查和群眾來訪的接待工作。
4.對單位所需文具做好采購計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)采購、供應(yīng)與管理。
5.負責(zé)本室人員思想政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)和群眾來信的處理工作。
6.鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。
7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇10
1、負責(zé)有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;
2、負責(zé)各類會議的組織安排;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司相關(guān)事務(wù);
4、負責(zé)部分行政工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇11
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善優(yōu)化各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護。
5、協(xié)助負責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。
6、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇12
一、負責(zé)綜合文字工作,審核黨政發(fā)文文稿;
二、負責(zé)調(diào)研、協(xié)調(diào)、督辦工作和重要會議、校務(wù)活動的組織籌備等工作;
三、負責(zé)印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統(tǒng)計、檔案、辦公自動化、報刊征訂、收發(fā)等工作;
四、負責(zé)會議、接待、協(xié)調(diào)等服務(wù)工作;
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇13
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負責(zé)傳達院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責(zé)督辦落實。
十一、負責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇14
(1)負責(zé)落實黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負責(zé)黨的基層組織建設(shè);
(2)協(xié)助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務(wù),組織開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對內(nèi)宣傳工作;
(3)負責(zé)組織開展對外宣傳報道工作,負責(zé)輿情監(jiān)控工作;
(4)負責(zé)組織開展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;
(5)協(xié)助紀(jì)委書記組織開展紀(jì)檢監(jiān)察各項工作;
(6)協(xié)助工會主席開展工會群眾工作及團委有關(guān)工作。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇15
1、負責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進行。
2、負責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負責(zé)組織商場有關(guān)會議,落實會議紀(jì)要的撰寫、上報工作。
4、負責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。
8、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。
9、負責(zé)公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11、負責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負責(zé)商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關(guān)閉電源。
14、負責(zé)培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點,記錄在檔。
16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任職責(zé)及工作內(nèi)容 篇16
1.負責(zé)行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;
2、負責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責(zé)公司辦公室行政管理;
3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;
4、負責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責(zé)會議安排、接待安排、會議記錄等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。