前臺行政個人崗位職責內(nèi)容(精選14篇)
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇1
1. 日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協(xié)調工作。
2. 文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網(wǎng)站維護更新、簡單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發(fā)及相應費用的結算工作。
4. 公司辦公環(huán)境、會議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。
8.協(xié)助經(jīng)營工作。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇2
1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。
2.辦公用品管理。
3.快遞聯(lián)系,費用結算。
4.辦公環(huán)境日常維護。
5.日常物業(yè)協(xié)調溝通。
6.其他上級領導安排工作。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇3
1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;
2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;
3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;
4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排,入職手續(xù)辦理等;
5、協(xié)調與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關系維護。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇4
1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級主管交辦的其它工作
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇5
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;
3、檔案、文件管理、部門資料整理;
4、日常行政費用付款及報銷;
5、零星辦公用品領用與發(fā)放;
6、培訓室使用登記與物品管理;
7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;
8、其它臨時工作。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇6
1.負責來客來訪接待工作。
2.負責快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。
3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。
4.負責監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;
5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務工作.
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇8
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;
6、領導交辦的其他事務。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇9
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業(yè)文化的宣傳和制作等。
3、公司環(huán)境衛(wèi)生管理,盆栽植物養(yǎng)護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區(qū)域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇10
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、日常行政工作,學生合同管理;
5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;
6、領導交辦的其他事務。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇11
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負責快遞收發(fā),辦公用品發(fā)放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的突發(fā)事務及相關工作。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇12
1、負責公司前臺行政崗位相關工作;
2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待,招聘實施等相關工作;
3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;
4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇13
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作;
8、有人事招聘經(jīng)驗。
前臺行政個人崗位職責內(nèi)容 篇14
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、及時更新和管理員工通訊錄;
3、 收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、負責會議室預約,協(xié)調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;
5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關費用的月底結算;
8、完成領導交辦的其他工作。