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物業客服專員的崗位職責

發布時間:2023-01-14

物業客服專員的崗位職責(精選13篇)

物業客服專員的崗位職責 篇1

  在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。

  遵守公司規章制度,接受上級的工作檢查、監督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。

  負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。

  負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。

  負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續。

  負責門禁卡/停車卡的制作。

  負責各類費用的催繳工作。

  協助主管開展社區文化活動。

  負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。

物業客服專員的崗位職責 篇2

  1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。

  2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

  3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。

  4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

  5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。

  6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度

  7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。

  8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

物業客服專員的崗位職責 篇3

  1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。

  2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。

  3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。

物業客服專員的崗位職責 篇4

  1、 負責本部門日常管理工作,確保客戶服務工作的正常運行。

  2、 負責物業管理相關費用的收繳工作管理。

  3、 組織客服人員每月對業主、物業使用人進行書面服務滿意度調查。擬定中心不合格服務的處理及糾正、預防措施并跟蹤落實處理情況。

  4、 做好客戶投訴的處理及匯報工作。

  5、 定期回訪客服,收集相關需求信息,并擬制組織實施方案。

  6、 做好上傳下達工作,協調本部門及各部門之間關系,保證部門工作的正常開展。

  7、 協助經理完成公司下達的責任目標。

  8、 協助物業中心主任制定中心的年度工作計劃、預算計劃并監督實施完成情況。

  9、 協助物業中心主任對中心各部門工作進行監督、指導。

  10、 定期對中心各類檔案及運行記錄的收集、整理、歸檔等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  11、完成上級交辦的其他工作任務。

物業客服專員的崗位職責 篇5

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;

  4、負責業主、住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5、負責業主、住戶滿意度調查工作,做好關于業主、住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

  6、做好收房工作,業主費用結清后發放進戶門鑰匙、門禁卡、電卡、天然氣開戶通知單、信報箱鑰匙、可視對講以及簽訂前期服務協議和公共契約,填好并整理好業主檔案,做好電子檔記錄;

  7、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

  8、負責業主生命、財產安全,力所能及地幫助業主解決生活上的困難;

  9、負責業主群里溫馨告示的發布及公司形象的宣傳與維護工作;

  10、執行公司的各項管理規章制度。

物業客服專員的崗位職責 篇6

  1、受理客戶報事、報修、投訴等需求,與所轄項目業主關系的建立;

  2、達成物業區域收費率指標、業主滿意度等公司指標;

  3、牽頭或承擔所轄區域階段性工作任務或項目推進;

  4、負責所轄區域社區文化活動的策劃執行;

  5、所轄區域園區品質的巡檢,公共設施設備日常檢查。

  6、項目其他安排的其他工作。

物業客服專員的崗位職責 篇7

  1、 協助收集、整理、歸納物業租賃市場行情、價格,以及新項目、競爭對手、客源等信息資料,提出分析報告。

  2、 協助招商主管負責公司產品的招商工作,網絡推廣工作。

  3、 嚴格執行公司各項規章制度,服從管理。

  4、 具備較強的組織協調及溝通交際能力,勤奮敬業。

  5、 負責出租公司的寫字樓空置房、商鋪;

物業客服專員的崗位職責 篇8

  1、在物業片區業務管理負責人的管理和指導下進行相關工作;

  2、對項目上物業管理工作進行檢查;

  3、對物業管理中發現的問題匯總,上報,并跟蹤整改情況;

  4、完成上級交代的其他任務。

物業客服專員的崗位職責 篇9

  1.負責物業服務費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

  2.負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  3.負責記錄業主報修情況和服務質量,負責與業主住戶聯絡;

  4.負責業主住戶來電、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  5. 對轄區內舉行的各種文化活動進行組織、管理;

  6.對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理等

物業客服專員的崗位職責 篇10

  1 、定期巡查項目管理范圍,發現設施設備及安全隱患及時記錄,找相關部門處理;

  2、按照月度、季度、年度催繳業主管理費欠款;

  3、配合物業服務中心收款員,對管理費用的收繳及開具發票;

  4、因工作業務產生紙質資料,必須整理歸檔保存;

  5、建立合理有效的管理處文化組建團隊搭建小區文化;

  6、配合相關行政人事工作。

物業客服專員的崗位職責 篇11

  1. 了解物業管理專業知識,熟練掌握接待、禮儀常識及規范,對業戶禮貌熱情;

  2. 嚴格按公司及項目的顧客服務標準及規范做好客服接待、服務等工作;

  3. 接待并處理業戶咨詢、報修、投訴等事務,及時做好書面記錄并給予規范及準確的反饋,并按公司要求進行客戶回訪工作;

  4. 業戶資料的登記、歸檔、整理及更新;

  5. 負責處理各類信件、文件等文書工作,包括登記、分發、錄入、打印等;

  6. 協助上級主管處理各類業戶應繳賬款的統計、催繳工作;

  7. 協助上級主管開展各類文化建設活動;

  8. 完成上級主管安排的其他工作。

物業客服專員的崗位職責 篇12

  1、嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;

  2、禮貌接聽電話、接待來訪客戶,及時詢問客戶需求并做好登記,積極開展相應處理;

  3、負責重要會議的接待服務工作;

  4、完成上級交辦的其它任務;

物業客服專員的崗位職責 篇13

  1、為業主辦理入住手續、并解答業主提出的有關問題。

  2、為客戶辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。

  4、規范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

  6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  7、整理業主檔案,嚴格保密業主信息。

  8、做好財務現金的收取并開具票據

  9、按規定認真完成每日工作記錄。

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