行政崗位職責及要求(精選12篇)
行政崗位職責及要求 篇1
1、 前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;
4、 受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、 機票預訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費用報銷;
6、 辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、 協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、 上級安排的其他工作。
行政崗位職責及要求 篇2
1、負責辦公室日常辦公環(huán)境的維護管理工作;
2、負責各部門的行政后勤類相關(guān)工作,如辦公耗材/辦公用品的補充和采購,飲用水的訂購等;
3、負責公司所有檔案管控管理工作;
行政崗位職責及要求 篇3
日常接待來訪人員;
辦公用品采辦;
熟練運用OFFICE等辦公軟件;
快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負責律師;
策劃組織員工活動;
獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;
協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政崗位職責及要求 篇4
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責及要求 篇5
1、負責公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;
4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
行政崗位職責及要求 篇6
1、 負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、 負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、 負責商務接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政崗位職責及要求 篇7
1、負責區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;
4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。
行政崗位職責及要求 篇8
1. 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;
3. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
4. 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5. 建立并及時更新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;
7. 對試用期員工進行培訓及考核,經(jīng)上級批準并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;
8. 負責協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
10. 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責假期加班的審核和報批工作;
11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;
12. 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13. 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作;
14. 公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;
行政崗位職責及要求 篇9
1. 負責公司日常的行政管理工作;
2. 負責公司人員的招聘工作;
3. 負責各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導;
4. 負責來訪客人或者單位的接待工作;
5. 負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
6. 完成領(lǐng)導交代的其它工作。
行政崗位職責及要求 篇10
1、從行政或者人力資源事務性工作做起;
2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的采購和庫存管理;
6、負責辦公環(huán)境的日常維護;
7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;
9、負責ISO體系建設(shè);
8、其他上級交辦的工作。
行政崗位職責及要求 篇11
1、考勤及員工異動
2、檔案管理
3、負責公司員工活動的組織及策劃;
4、辦公用品購買及領(lǐng)取
5、辦公環(huán)境維護
6、主管交代的其他事情
行政崗位職責及要求 篇12
1、負責公司咖啡吧吧臺接待及管理;
2、負責行政制度執(zhí)行和監(jiān)控;
3、固定資產(chǎn)管理;會議室管理;公司大樓整體環(huán)境管理;
4、行政后勤保障;
5、參與行政部門管理,提出內(nèi)部改善工作的建議;
6、負責部門日常行政事務,配合部門經(jīng)理做好行政管理工作;