資料員工作職責范本(通用13篇)
資料員工作職責范本 篇1
1.負責收集文件、資料,經過整理、立卷、存檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度
資料員工作職責范本 篇2
1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類文件、資料的打印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;
8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;
9、負責部門日常費用的報銷登記;
10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達;
資料員工作職責范本 篇3
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
資料員工作職責范本 篇4
1、負責工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經理;
2、定期對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
3、項目工程進度款及結算的提報,竣工結算及相應票務事宜;能隨時提供信息給總經理
4、負責工程臺賬的建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經理
5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現場簽證單等項目檔案資料;
6、負責在項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊,統一管理;
資料員工作職責范本 篇5
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責范本 篇6
1、負責公司資料的管理歸檔;
2、負責相關資料的打印、復印;
3、負責數據錄入、處理;
4、門窗軟件畫圖;
5、負責辦公室其他的行政內勤工作
資料員工作職責范本 篇7
1、負責建立施工項目資料臺帳;
2、負責施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的立卷、歸檔;
6、負責施工資料的封存和質量
7、負責施工資料管理系統的運用、服務;
8、負責施工資料的驗收與移交;
9、負責施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統;
11、參與制定施工資料管理計劃;
12、參與建立施工資料管理規章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責范本 篇8
1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、配合施工及預算部門核實現場變更事宜及工程量,整理好現場變更依據,形成有效的簽證文件發至監理、審計及建設方進行量價審核。
3、配合項目經理對部分項目的預付款、進度款及驗收款的資料編制、整理和跟進。
4、配合各部門進行各種突發情況的處理。
5、施工方案及安全方案文件撰寫;
資料員工作職責范本 篇9
1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發等;
4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管;
5、園林綠化工程技術資料、經濟資料的編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
資料員工作職責范本 篇10
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責范本 篇11
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
資料員工作職責范本 篇12
1、負責對施工項目開工資料的編制報審,過程工序檢驗批資料的編制,竣工資料的整理組卷;
2、負責對駐場項目部材料、配件、設備的進場檢驗報審;
3、負責對駐場項目部的見證取樣送檢;
4、配合項目經理進行安全、質量、文明、環保等方面的監督管理;
5、完成領導交代的其他工作。
資料員工作職責范本 篇13
1、嚴格遵守國家檔案法規和有關保密制度,集中統一管理好本項目的技術檔案資料;
2、負責項目信息資料進行收集、歸檔;
3、負責本項目資料的存盤、借閱管理工作;
4、負責本項目相關文件的接受、發送、整理工作;
5、負責本部門(或項目)重要文件的上傳下達工作;
6、完成部門領導交辦的其他任務;