初中辦公室主任職責（精選15篇）

初中辦公室主任職責 篇1

　　1、組織起草學校綜合性文件或報告，以及學校的計劃、總結、校領導講話等，以學校名義發布通知、布告、通告。

　　2、組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。

　　3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排，校長辦公會要做好記錄工作。

　　4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作，催辦、檢查學校領導布置的工作，認真做好上傳下達及信息反饋工作。

　　5、編制學校學期校歷、作息時間表，安排每周學校工作日程。

　　6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。

　　7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作，做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

　　8、掌管學校印章，開具對外介紹信，負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。

　　9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。

　　10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡，做好對外宣傳工作。

　　11、負責安排校級材料的文印工作。

　　12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作，確保及時、準確，無誤。

　　13、領導學校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔。

　　14、負責學校車輛的管理和調派工作。

初中辦公室主任職責 篇2

　　一、處理學校日常事務，協調平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。

　　二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件，負責學校會議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。

　　三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。

　　四、負責教職工考勤考績情況統計工作。

　　五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領導決策提供信息咨詢，發揮參謀智囊作用。

　　六、做好學校印章的保管和使用工作。

　　七、做好來人接待安排和信訪工作。

　　八、當好校長的參謀和助手，做好校長和校委會交辦的其他工作。

　　九、搞好學校教職工有關資料和編印工作，收集和管理好有關教職工的材料。

初中辦公室主任職責 篇3

　　1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

　　2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

　　4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

　　7、協助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決;

　　9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學院安全保衛工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。

　　11、完成領導交辦的其它工作。

初中辦公室主任職責 篇4

　　1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

　　7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

　　8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

　　13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

初中辦公室主任職責 篇5

　　實施管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產的管理、人事管理、檔案管理、辦公費用的分攤以及對控制成本的方法提出建議;

　　組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　協助管理公司的重要資質證件;

　　協調公司內部其他行政人事等工作;

　　完成上級主管交辦的其他工作。

初中辦公室主任職責 篇6

　　1.負責辦公室的日常事務性工作。

　　2.負責文件、郵件的收發管理。

　　3.負責館舍設備的使用和管理。

　　4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

　　5.負責有關檔案材料的管理。

　　6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

初中辦公室主任職責 篇7

　　(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

　　(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

　　(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　(5) 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　(6) 組織全公司檔案的管理工作。

　　(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　(14) 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(17) 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。

　　(19) 負責對司機班車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　(20) 公司公共活動場所的使用。

　　(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

　　(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。

　　(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(29) 定期向行政總監述職。

　　(30) 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(32) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(33) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(34) 在必要的情況下向下級授權。

　　(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(36) 開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

　　(37) 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

　　(39) 組織做好保密工作。

　　(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。

　　(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

初中辦公室主任職責 篇8

　　編制、審核包裝生產管理文件和包裝生產標準操作規程。

　　領導包裝生產團隊參加包裝新設備的調試、試運行、正式生產。

　　領導車間生產團隊順利實施新產品批次的包裝生產活動。

　　根據預先批準產品包裝工藝指導書安排生產。

　　審核所有包裝生產批次記錄，并確保這些記錄已完成并簽字。

　　確保報告和評估所有包裝生產中發生的偏差，協同質量部門一起調查關鍵偏差并記錄結論。

　　確保班組對包裝生產設施進行清潔，適當時進行消毒。

　　負責包裝生產包裝生產過程產品不合格根本原因的調查和匯報，有效提升內包裝防污染的能力。

　　確保包裝班組執行必要的校準并保存記錄。

　　確保包裝設備得到有效和充分地維護，并保存記錄。

　　與包裝質量部門一起評估包裝工藝和包裝設備的擬議變更。

　　參與包裝生產生產數字化工業4.0的全面運用。

　　確保包裝新設施和設備，以及在適當的情況下，經過改造的設施和設備是合格的。

初中辦公室主任職責 篇9

　　1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議，并根據集團、中心、商場領導的要求，撰寫、上報各類會議紀要。

　　2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結、計劃。

　　3、商場所在地地方政府、職能部門、有關社會機構以及對口條線單位等的外聯公關。

　　4、商場規章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。

　　5、強化商場基礎管理，組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。

　　6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。

　　7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理，人員及崗位職責調整，績效考核末位淘汰。

　　8、商場各部門工作協調，制度、工作執行力的監督、考核、獎懲。

　　9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計劃的制訂與實施。

　　10、商場黨工團活動的組織、安排。

　　11、商場企業文化建設工作。

初中辦公室主任職責 篇10

　　1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策，及上級有關政策和會議精神，宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。

　　2、 結合形勢和任務，擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃，安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育，定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設，提高履行公民權利義務和法律意識。

　　3、 經常深入一線，調查研究，了解干部、職工的思想動態，掌握思想工作的熱點和難點，提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。

　　4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體，大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措，在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。

　　5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍，定期組織宣傳員學習培訓，通過傳遞、交流信息，及時反映職工思想動態和工作狀況，提高宣傳員工作質量。

　　6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。

初中辦公室主任職責 篇11

　　1.統籌集團行政管理工作，擬定企業內部管理制度、主持辦公室各項工作。

　　2.負責檔案、合同、工商印鑒、內部發文通告、獎懲實施等日常工作。

　　3.負責收集、整理工作中各項問題，協調各部門之間需求和建議，計算、總結、決議和工作報告。

　　4.根據公司安排規定組hi各項會議，做好會議紀要，按時發放會議紀要并督促落實。

　　5.負責固定資產、辦公用品、辦公環境的管理和實施。

　　6.配合人力資源部對人員進出工位、辦公用品進行協調準備，以及試用期的考核監督。

　　7.負責對接政府、街道、社區、媒體等公共關系維護，危機公關處理，對外發言以及參加必要的接待應酬。

初中辦公室主任職責 篇12

　　1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;

　　2、協助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發言稿的撰寫;制定和完善各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

　　5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;

　　7、根據上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協助領導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設工作。

初中辦公室主任職責 篇13

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;

　　5、負責企業文化建設。

初中辦公室主任職責 篇14

　　1、負責主持開展部門日常工作，擬定部門工作計劃，編制部門費用預算，對公司固定資產及費用進行管控;

　　2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會、總經理辦公會及公司其他重要會議的組織，會議文件的起草、下發流轉，監督會議決議執行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實高層和辦公會的決議，負責組織和安排管理層會議，并做好會議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯關系、公共關系的建立、維護，包括上級領導、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發現的問題和提出的意見及時解決或上報有關領導;

　　6、負責協調各部門之間的工作關系，組織或參與各種例行檢查、調研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶祝活動等重大集體活動;

　　8、做好企業文化宣傳和企業形象建設;

　　9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領導交辦的其他臨時性事務。

初中辦公室主任職責 篇15

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

　　2、負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

　　3、組織公司各項會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

　　5、負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　6、負責公司各部門績效考核與管理;

　　7、負責公司整體工作計劃運營管理;

　　8、負責公司重要公文寫作。