辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé)（精選16篇）

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)(來客來電接待;辦公室環(huán)境;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。各類會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議組織管理、會(huì)議紀(jì)要撰寫、記錄整理歸檔等各項(xiàng)工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

　　5、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);

　　6、 辦理員工入、離職手續(xù)，員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、公司的維護(hù)

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇2

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)。

　　5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監(jiān)管工作。

　　6、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3、籌備、組織辦公會(huì)及其他重大會(huì)議，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

　　6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實(shí)。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇4

　　1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

　　3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

　　4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級(jí)公司之間的工作關(guān)系。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇5

　　一、協(xié)助制定公司總體運(yùn)作戰(zhàn)略和運(yùn)作模式，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并推動(dòng)規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標(biāo)及計(jì)算并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行;

　　二、對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，并做好各項(xiàng)目考核記錄。

　　二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù)，為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的召集、籌備、會(huì)議主持、記錄及會(huì)后協(xié)調(diào)督辦;

　　三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行，并制定年度的費(fèi)用預(yù)算工作;

　　四、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)務(wù)、活動(dòng)，日常行政接待等統(tǒng)籌安排;

　　五、負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達(dá);

　　六、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、年檢、變更等手續(xù);

　　七、按公司規(guī)范負(fù)責(zé)公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;

　　八、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;

　　九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;

　　十、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配及車隊(duì)日常事物管理;

　　十一、負(fù)責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);

　　十二、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施;

　　十三、負(fù)責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;

　　十四、負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)、資質(zhì)認(rèn)定等申報(bào)工作;

　　十五、保衛(wèi)安全防范工作。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇6

　　負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷;

　　負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

　　負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、費(fèi)用等賬務(wù)核算;

　　負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表等檔案保管;

　　完成上級(jí)安排的其他工作。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助店長調(diào)配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理; 

　　2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實(shí); 

　　3、組織門店的勞運(yùn)競賽、業(yè)務(wù)技能競賽及綜合評(píng)比; 

　　4、組織職工文化活動(dòng)，職工生活設(shè)施的管理;    

　　7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系; 

　　8、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié); 

　　9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。 

　　10、制定門店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用，實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇8

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇9

　　1、 認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策，及上級(jí)有關(guān)政策和會(huì)議精神，宣傳院黨政工作目標(biāo)、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂。

　　2、 結(jié)合形勢(shì)和任務(wù)，擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃，安排好每月一次職工學(xué)習(xí)。認(rèn)真開展普法教育，定期組織《憲法》、《勞動(dòng)法》、《計(jì)量法》、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè)，提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識(shí)。

　　3、 經(jīng)常深入一線，調(diào)查研究，了解干部、職工的思想動(dòng)態(tài)，掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)，提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施。

　　4、 通過政工簡報(bào)、宣傳畫廊等宣傳媒體，大力開展形勢(shì)任務(wù)教育。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國家改革開放喜人事跡、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、重大改革舉措，在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等。

　　5、 建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍，定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過傳遞、交流信息，及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況，提高宣傳員工作質(zhì)量。

　　6、 做好院政治思想研討分會(huì)等會(huì)務(wù)及文秘工作。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇10

　　一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。

　　五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

　　六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)辦公室工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示，督促檢查各項(xiàng)目標(biāo)的完成;

　　2.參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;

　　3.負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文;

　　4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

　　5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　6.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行考評(píng)一次，不斷提高管理水平;

　　7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;

　　8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇12

　　1、組織落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實(shí)施公司保密教育和和涉密人員的培訓(xùn)計(jì)劃、保密教育工作,保密培訓(xùn)訓(xùn)教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理

　　6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

　　7、對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督

　　8、組織開展保密檢查,針對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí)

　　9、報(bào)告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù)、事項(xiàng)變更登記等工作

　　12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級(jí)、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報(bào)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;

　　13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇13

　　1、建立公司行政后勤各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)與政府往來對(duì)接，關(guān)系處理，妥善處理各項(xiàng)對(duì)外事務(wù);

　　3、 全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù)，確保后勤服務(wù)保障有力;

　　4、 負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　5、 做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作，包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇14

　　1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評(píng)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。

　　7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費(fèi)用支出，做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制，減低開支。

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇15

　　1. 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé);

　　2. 以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3. 負(fù)責(zé)來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

　　4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手作用;

　　5. 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等;

　　6. 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織，各類文書資料的打字與復(fù)印，車輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作，及公司節(jié)慶等各項(xiàng)活動(dòng);

　　7. 妥善處理公司各部門、各項(xiàng)目的關(guān)系;

　　8. 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，制定本部門目標(biāo)、計(jì)劃，并貫徹實(shí)施;

　　9. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

辦公室主任應(yīng)該具備哪些素質(zhì)_辦公室主任工作職責(zé) 篇16

　　1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作， 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

　　1.1 公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;

　　1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

　　1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;

　　1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

　　2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為 董事長決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。

　　3.組織召開公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

　　4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

　　5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議， 并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。

　　6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、 部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。

　　7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部 門及人員，保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。

　　9.搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10.加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高 工作效率。

　　11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查 分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長進(jìn)行處理。

　　12.完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。