采購部總經(jīng)理助理職責(通用13篇)
采購部總經(jīng)理助理職責 篇1
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào),做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
采購部總經(jīng)理助理職責 篇2
1、協(xié)助主管處理日常事務。
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人力資源制度,并向經(jīng)理匯報。
3、指導人力規(guī)劃組起草人力資源部門有關文件。
4、收集各類資訊并及時提供給經(jīng)理。
5、做好會議記錄與資料整理工作。
6、外籍員工個人資料的建立。
7、文具物品的請購。
8、經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作。
9、承辦經(jīng)理臨時交待的事項。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇3
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇4
一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經(jīng)理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經(jīng)過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經(jīng)營管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產(chǎn)、經(jīng)營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經(jīng)董事會(董事長)、總經(jīng)理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調(diào)研,進行產(chǎn)品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經(jīng)營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內(nèi)及時處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇5
1.協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。
4.協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。
5.協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。
6.負責預算方案的編制、匯總、溝通、調(diào)整和上報工作,對經(jīng)批準的預算及時進行分解下達。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇6
1、事務督責與處理(即事務的主管)
A、協(xié)助總經(jīng)理開展公司內(nèi)部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;
B、組織、協(xié)調(diào)和安排總經(jīng)理參加或安排的各類會議工作,并對會議內(nèi)容、決議等做好記錄、整理,同時負責相關決議、制度等文件的起草與發(fā)布;
2、溝通協(xié)調(diào)及參戎佐幕:(即政務的參謀)
A、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及各部門間溝通協(xié)調(diào)工作;
B、協(xié)助總經(jīng)理了解、調(diào)查、研究公司相關部門運營情況,并提出處理意見和建議,供總經(jīng)理決策;
C、協(xié)助總經(jīng)理開展公司企業(yè)文化的宣傳、推進公司企業(yè)文化建設;
3、其他
A、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)外相關事務,解決客戶來訪接待、拜訪出行計劃等相關事宜;
B、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實工作。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇7
1、總經(jīng)理日常事務如合同文件送簽、領導講話和發(fā)文起草、政府、協(xié)會等客人來訪接待等工作;
2、會務組織安排、會議紀要整理,及會議事項的跟蹤落實;
3、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作等工作。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,落實公司經(jīng)營管理目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系,處理日常事務;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
4、協(xié)作總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
5、根據(jù)公司的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃方案;
6、負責公司重點項目的運營支持與服務工作;
7、做好各種會議的記錄、會務工作及簡單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有較強的文字表達能力和一定的溝通能力。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇9
1、負責公司車輛、車隊的管理以及公司各部門用車的安排;
2、負責公司各部門工作的監(jiān)督和相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,如:人事行政部員工后勤滿意度調(diào)查、飯?zhí)檬巢牡牟少彿治?售后部《售后短信回訪表》匯總、售后投訴統(tǒng)計、售后項目任務完成時間統(tǒng)計和售后滿意度統(tǒng)計;外貿(mào)部貨代詢價監(jiān)督等等;
3、負責公司ERP物料審單、物流整車監(jiān)督等;
4、負責公司某些對外部門會議的參加和人員到訪的接待安排工作;
5、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇10
1、負責總經(jīng)理日程安排、對外接洽工作并負責提醒;
2、負責協(xié)助總經(jīng)理整理工作文檔;
3、負責安排總經(jīng)理出行事宜(就餐安排、訂位訂票等) ;
4、協(xié)助總經(jīng)理開展商務宴請及各類公共關系和外聯(lián)事務的溝通、聯(lián)系工作;
5、負責總經(jīng)理安排的其他工作事宜;
6、負責總經(jīng)理日常外出車輛駕駛。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇11
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇12
1.負責入駐產(chǎn)業(yè)園企業(yè)的入園相關手續(xù)辦理以及入駐企業(yè)的檔案資料的建立及管理工作;
2.負責入園企業(yè)日常的管理接待、協(xié)調(diào)、引導等工作,及時收集和了解園內(nèi)企業(yè)動態(tài);
3.協(xié)助產(chǎn)業(yè)園總經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作及日常事務處理工作;
4.負責公司辦公會議及其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的執(zhí)行工作;
5.負責園內(nèi)日常行政辦公管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。
關于總經(jīng)理助理的職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理進行工作協(xié)調(diào),及時傳達各項指令,督促和執(zhí)行各項工作的執(zhí)行情況;
2、根據(jù)總經(jīng)理工作指令,進行會議籌備及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務、會議及各項接待工作;
4、做好相關文書的收取及管理工作,整理內(nèi)外公函、通知等文書資料,及時傳送總經(jīng)理查閱,并根據(jù)總經(jīng)理批示進行落實;
5、做好總經(jīng)理與各公司、各部門之間的信息溝通與傳遞工作;
6、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
采購部總經(jīng)理助理職責 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保工作計劃的推進落實;
4、負責總經(jīng)理的有關文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實工作;
5.總經(jīng)理交代的其他日常工作