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2023年前臺工作職責

發布時間:2023-01-11

2023年前臺工作職責(精選16篇)

2023年前臺工作職責 篇1

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據實際使用情景進行增補。

  2、監督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。[由整理]  4、協助上級進行內務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發工作

  13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

2023年前臺工作職責 篇2

  1.負責接聽電話、記錄留言、轉接電話及程控電話總機的管理工作。

  2.負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作。

  3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

  4.負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送。

  5.負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

  6.負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發事務。

  7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印,郵箱管理等行政秘書工作。

  8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計。

  9.完成領導交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇3

  一、負責咨詢和客戶資料的管理。

  二、做好電話預約和客戶登記服務。

  三、隨時電話拜訪和推銷追蹤服務。

  四、表現出公司服務品質與專業形象的樹立。

2023年前臺工作職責 篇4

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

2023年前臺工作職責 篇5

  1.接待日常到訪客人,協助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

  2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

  3)需引導到洽談區登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

  4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續跟蹤。

  5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

  6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區的整潔;

  7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;

  8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;

  9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

2023年前臺工作職責 篇6

  1. 服從店長工作安排,按規定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

  2. 認真地進行交接班工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  3. 作好班前準備,認真檢查電腦、打印機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常。

  4. 掌握房態和客房情況,積極熱情地服務客戶,了解當天預定預離客人,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤。

  5. 快速準確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續,開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開房登記。

  6. 準確熟練地收點客人現金、掃碼付款等,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開具發票。

  7.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  8. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

2023年前臺工作職責 篇7

  1、負責前廳部接待和管理工作,熟知前廳服務設施的功能,確保處于完好狀態;

  2、保持良好的客際關系,能獨立有效地處理賓客投訴;

  3、協調前廳部與酒店各部門之間的工作。

2023年前臺工作職責 篇8

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;

  4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

  6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);7、協助同事完成相關文件以及辦公室事務的交辦;

  8、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年前臺工作職責 篇9

  1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對物業服務工作的咨詢;

  2.協助租戶辦理進駐、裝修等相關手續;協助社區文化管理;負責特色增值服務的開展;

  3.完成對客戶服務記錄,客戶服務內部管理資料的存檔、并做好客戶分類管理工作;

  4.受理并跟進業戶提出的各類投訴、報修、問詢、質疑、求助、建議以及各類申請并及時派單相關部門處理,處理完畢后及時電話回訪;

  5.負責各項費用的收取及與財務進行對接,并且協助財務開展費用催繳工作;

  6.收集保管號園區房產相關圖紙、資料,收集租戶資料,配合管理處建立詳細、完整的業主檔案。

2023年前臺工作職責 篇10

  1、公司前臺接待、收發信件、報刊、文件等;

  2、接待人員面試、辦理入職手續等;

  3、會議室管理布置,會議召集通知、例會記錄及下發、協調會議時間;

  4、完成公司領導交辦的其它工作。

2023年前臺工作職責 篇11

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發文檔,復印及打印文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023年前臺工作職責 篇12

  1、訪客接待 接聽總機電話并轉接;

  2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

  3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

  4、負責辦公用品的采購盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

  5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

  6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

  7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權;

  8、配合協助行政部門所有的工作。

2023年前臺工作職責 篇13

  1、遵守各項財務制度和操作程序

  2、具有一定的親和力、執行力及應變能力較強

  3、有責任心、細心用心做好領導分配的任務

  4、虛心學習,與人和睦相處

2023年前臺工作職責 篇14

  1、負責前臺的日常接待及行政工作

  2、嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場日常播音工作

  3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具,保障其正常運行

  4、負責解答顧客疑問、轉接客訴

  5、協助家居顧問的現場服務工作,配合“家居專家”系列服務在商場的落實工作

  6、保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生

  7、為顧客提供便民服務,并進行便民設施管理;

  8、熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作;

2023年前臺工作職責 篇15

  1、接待來訪顧客,辦理入住,解決客訴;

  2、及時、準確接聽電話,并及時轉達;

  3、負責酒店開放登記,熟悉客房軟件;

  4、負責前臺區域環境維護,保證設備及安全運轉;

  5、完成上級交辦的其他工作。

2023年前臺工作職責 篇16

  1.負責來訪人員的接待與安排;

  2.文件、信件、函電的接收與轉達,負責各類文件的整理、歸檔和保管;

  3.負責辦公室資產設備及環境的管理、維護和保養;

  4.負責集團級、公司級會務支持,領導客人接待;

  5.負責日常用品采購及行政費用報銷;

  6.負責會議室管理、設備接入及會務服務;

  7.完成領導交辦的其它任務。

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