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行政主管工作職責具體有哪些

發布時間:2023-01-11

行政主管工作職責具體有哪些(精選12篇)

行政主管工作職責具體有哪些 篇1

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績效的核算;

  6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

  14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發事件的處理。

行政主管工作職責具體有哪些 篇2

  1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;

  2. 負責員工的入職離職手續及社保公積金的辦理;

  3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;

  4. 負責人事檔案的整理、完善和保管;

  5. 公司各類行政管理工作;

  6. 完成領導交待的其他工作。

行政主管工作職責具體有哪些 篇3

  1、負責大區-上海區域各項行政工作統籌計劃落地完成,行政費用計劃核銷完成;

  2、行政會務籌辦順利開展;

  3、企業文化、團建活動、福利統籌計劃開展;

  4、領導分公司前臺工作;

  5、負責領導交代的其他工作;

行政主管工作職責具體有哪些 篇4

  1、統籌管理公司行政工作,行政管理相關制度的建立、完善、監督及執行指導;

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  3、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

  4、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;

  5、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

  7、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

  8、完成總經理交辦的其他事宜。

行政主管工作職責具體有哪些 篇5

  ?負責編寫并調整公司組織結構、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

  ?管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數據資料;

  ?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉正、合同簽訂、離職、請假等日常手續的辦理;

  ?對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;

  ?辦理公司人員的社會保險等工作;

  ?員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;

  ?負責公司處理協調員工關系,受理員工投訴,處理相關的勞資糾紛;

  ?負責指定并修訂辦公室管理制度;

  ?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;

  ?維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關系企業等外界的公共關系;

  ?做好公司企業文化建設;

  ?管理員工宿舍;

  ?上級安排的其他工作。

行政主管工作職責具體有哪些 篇6

  1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

  2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

  3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

  4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;

  5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印等。

  6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

  7、其他部門溝通、協調的相關工作;

  8、完成校長安排的其他任務。

行政主管工作職責具體有哪些 篇7

  1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);

  2、根據公司發展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;

  3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

  4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

  5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

  8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;

行政主管工作職責具體有哪些 篇8

  1、負責行政、后勤工作的統籌和全盤管理;

  2、負責健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規范,完善工作流程并監督執行;

  3、負責行政團隊搭建、人員規劃、考核、培養及人才梯隊建設工作;

  4、負責公司固定資產的管理工作;

  5、負責行政類用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。

行政主管工作職責具體有哪些 篇9

  1、協助上級領導制定落實行政相關管理制度及工作流程等;

  2、組織、協調醫院年會、來客接待、企業文化推廣的策劃、員工活動及各類商務娛樂活動;

  3、負責醫院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);

  4、負責醫院公務車輛調度派遣、維護、年審、保險的相關事宜等;

  行政主管具體有哪些職責要求31、根據公司業務發展需求,跨項目部門協調資源并有效利用,根據項目計劃管理及運營調整應對項目的執行方案,并優化執行人員的操作流程,保證項目運營管理目標的達成;

  2、協助統籌項目計劃管理及執行,能獨立完成項目運營管理系統的梳理、跟進執行及項目落地方案,給予項目總結分析匯報;

  3、為各項目管理人員提供工作計劃執行標準、工作流程標準,并進行培訓和管理,并進行團隊目標完成度考評;

  4、輔助總經理推動項目執行,且參與制定與優化內部流程;

行政主管工作職責具體有哪些 篇10

  1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。

  2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。

  3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。

  4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。

  5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

  6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。

  7、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

  8、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。

  9、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

  10、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

  11、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。

  14、總裁交辦的其他事務。

行政主管工作職責具體有哪些 篇11

  -規劃并管理有關設備維護的年度預算

  -保證實施定期的設備點檢和維護

  -批復各項維護和清潔記錄

  -保證重要工具、設備以及耗材的正常工作狀態

  -根據各項法律法規,確保安全、健康和衛生的工作環境

行政主管工作職責具體有哪些 篇12

  1、負責各校區行政采購、領取,做好簽收登記;

  2、負責辦公環境維護(如保潔物資對接、保潔要求傳達等)

  3、負責水電、物業、房租、各項維修的對接及費用處理;

  4、負責政府/商場/物業等的部分外聯工作(如年檢、變更手續辦理等);

  5、負責行政表格制作更新,數據統計分析,檔案管理;

  6、協助人事相關工作,如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統計、協助福利發放;

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