行政主管工作職責工作內容(通用16篇)
行政主管工作職責工作內容 篇1
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、 協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責 組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管工作職責工作內容 篇2
1.統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2.全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
3.制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政主管工作職責工作內容 篇3
1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。
2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;
3、協助上級做好本部門階段性工作計劃、總結,監督各部門落實、執行公司各項決議和工作任務情況;
4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作,并做好會議紀要;
5、負責文件的收發、編號、登記、傳閱、催辦,嚴格執行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續;
6、負責對外接待服務,做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;
7、協助開展人力資源管理工作。
8、負責領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責工作內容 篇4
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;
3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;
8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。
10、總經理交辦的其它臨時性工作。
行政主管工作職責工作內容 篇5
1、制定、監督、執行公司行政規章制度;
2、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
3、負責前臺來訪接待、會務、對外聯絡、辦公用品等相關事務或管理事項。
4、協助處理部門的綜合管理事務。
5、完成領導交辦的其他事項
行政主管工作職責工作內容 篇6
1、按照公司發展需求,招聘數量足夠合適的人才;
2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;
3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;
4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;
5、公司內部活動組織推進執行,拜訪人員接待;
6、配合協助公司領導申報高新技術企業、雙軟認證等資質和證照的申報、年審;
7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產盤點管理;
8、完成總經理(或總經理助理)交辦的其他任務。
行政主管工作職責工作內容 篇7
1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發傳達;
2.負責公司的環境衛生(包括復印件、空調及打卡機等),協助公司員工的復印、傳真等工作
3.負責固定資產的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和優化,使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節假日福利的發放
行政主管工作職責工作內容 篇8
1.活動組織:負責協助組織、策劃公司例行活動及公司旅游;
2.會議管理:組織安排各類月度、季度、年度會議,并做好會議記錄;
3.公文管理:負責起草各類例行通知、公告、行政類相關審批流程;
4.證件管理:負責辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質證書的變更及續期;
5.辦公采購:負責采購辦公耗材、日用品、固定資產,公司資產定期盤點和管理;
6.固定產,負責哦公司的辦公資產的需求統計、采購、驗收;
7.辦公環境:公共區域的5S管理、衛生管理;
8.行政費用:日常行政經費的預算、支出、統計、審核及總體費用控制;
9.考勤統計:員工的考勤統計及其他工作的對接;
10.企業微信、企業郵箱管理:管理維護員工賬號及時進行增減。
行政主管工作職責工作內容 篇9
1、負責各項行政后勤事務與溝通協調工作,保證后勤部門的運作流暢;
2、具有解決復雜問題的能力;很強的計劃性和實施執行的能力;
3、參與公司重大項目的洽談和后續跟進工作。
4、負責工廠和營銷中心會議安排、重點事項協調、招待等日常工作安排。
5、領導安排的其他工作。
行政主管工作職責工作內容 篇10
1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責考勤管理工作;
5、負責會議紀要和文字材料的管理;
6、負責固定資產管理;
7、負責辦公室的日常管理工作。
8、完成領導下達的工作。
行政主管工作職責工作內容 篇11
1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負責職位說明書編制,并根據公司職位調整及時更新職位說明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;
行政主管工作職責工作內容 篇12
1、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程和標準,并負責監督、執行和追蹤;
2、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋;
3、負責行政公文、公司會議文件、領導講話和總結報告等文字材料相關起草工作;
4、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
5、負責相關會議的組織和會務統籌工作,以及會議決議的督辦事項;
6、負責辦理員工的入職、離職手續,熟悉,社保公積金手續、工傷處理及人事變動的跟進工作等
7、協調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘、崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;
9、協助公司處理有關人力資源工作的咨詢和支持。。
行政主管工作職責工作內容 篇13
1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2) 參與年度預算編制,協助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3) 負責組織統籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4) 負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;
5) 負責各類活動的組織及執行;
6) 協助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8) 租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責工作內容 篇14
1、負責與總院的工作對接;
2、分院黨建組織工作;
3、文件的收發、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;
5、網絡宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;
6、行政支持:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;
7、接受其他臨時工作。
行政主管工作職責工作內容 篇15
1、完善行政工作管理體系,協助總監進行行政全面的管理和服務工作;
2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿,對公司的重要決策和布置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;
3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃,組織落地;
4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;
5、統籌或協助公司外聯工作,合理控制各項行政性費用支出。
行政主管工作職責工作內容 篇16
1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。
2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;
3)公司公務車輛的管理,責任到人;車輛管理制度的制定;
4)網絡管理
5)檔案管理