檔案管理員的基本職責（精選15篇）
檔案管理員的基本職責 篇1
職責：
1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;
2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;
3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;
4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;
5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;
6、配合公司會務接待;
7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。
任職要求：
1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;
2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;
3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細致認真，積極主動;
4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。
檔案管理員的基本職責 篇2
職責：
1、協助醫院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優化與改進。
2、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。
3、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
6、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄
7、領導交辦的其他事項。
任職要求：
1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業，熟悉檔案管理的流程優先考慮;
2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;
3、工作認真、細致，有條理性;
檔案管理員的基本職責 篇3
職責：
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件：
1、檔案管理相關專業大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案管理員的基本職責 篇4
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;
2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的基本職責 篇5
職責：
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員;
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先
3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識;
5、 有高效的執行能力和結果跟蹤能力。
檔案管理員的基本職責 篇6
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員的基本職責 篇7
1、負責管理公司各個部門產生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;
2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;
3、根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統計和使用工作;
4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作。
檔案管理員的基本職責 篇8
1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類、管理、利用，為經營決策提供數據支撐;
2、逐步建立全面完整的檔案信息數據庫，實現檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;
3、負責宣傳檔案知識，對公司各類檔案整理進行指導、培訓與監督;
4、完整接收各部門、各項目部移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門或項目部催收;
5、做好檔案室的日常管理、檢查維護工作;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
檔案管理員的基本職責 篇9
1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;
2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，并具有一定的協調溝通能力;
檔案管理員的基本職責 篇10
1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員的基本職責 篇11
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;
4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的基本職責 篇12
職責：
1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續優化完善檔案管理流程制度，積極開發檔案信息資源;
3、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗;
3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗，具備較好的文字功底;
4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;
5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協作精神，具備良好的身體素質;
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案管理員的基本職責 篇13
職責：
1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。
2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。
3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建筑管理網》《一二級建造師注冊平臺》等
4，工商變更資料制作和申報，資質升級制作和申報。
5，公章，資質原件的管理。
任職要求：
1、有過工商資質管理經驗者優先
2、有過施工單位工作經驗;
3、要求會PS技術
檔案管理員的基本職責 篇14
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;
3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
檔案管理員的基本職責 篇15
1. 負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2. 負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;
3. 負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4. 負責項目部工程資料的編制、管理，包括過程中的資料、結算資料等;
5. 完成上級交辦的其他任務。