2023年高校辦公室主任崗位職責（通用14篇）

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇1

　　1,在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工 作任務;

　　2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸 言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

　　4,組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

　　5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6,負責監督公司印章的使用;

　　7,參與公司發展規劃,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;

　　9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;

　　10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核 算工作;

　　11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

　　12,負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;

　　13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

　　14,完成公司領導交辦的其他工作任務.

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇2

　　1、監督車間工人的工作質量、工作進度;

　　2、規劃分配工作，執行工作規程規章，

　　3、協調車間各項工作進度，按生產進度安排車間流水線工作進度;

　　4、解決工人操作過程中的問題;

　　5、提出改進工藝流程、生產設備、生產環境等反面的建議;

　　6、完成上級分配的其他任務。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇3

　　1、主持公司辦公室的工作，指導、監督下屬認真改造各自的職責，組織落實“辦公室職責”規定的全部工作任務，并對工作實效和質量全面負責。

　　2、負責協調、妥善安排甕領導的公務活動，保證領導公務活動及時、有效地進行。

　　3、負責協調機關各職能部門之間的工作關系，促進公司規范運行。

　　4、組織制訂、修改、完善公司規章制度和重要決定等，并檢查執行、落實情況，適實向主管領導反饋信息。

　　5、會同公司各職能部門經理制訂、修改、完善各職責范圍內的工作細則、工作標準、工作程序，做到公司機關管理工作制度化、處理事務規范化、工作質量標準化、辦理公務程序化。

　　6、負責公司開鍋策劃;協調、溝通公司與政府有關部門和外協單位、人員之間的關系，營造公司發展的良好外部環境。

　　7、根據公司領導指示精神，負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結，以及公司大型報告、文件等。

　　8、組織安排以公司名義召開的各種會議，參與公司有關事項研究、討論，監督、檢查會議決議的貫徹執行情況。

　　9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表，以此作為財務部計發員工工資的可靠依據。

　　10、不斷了解公司工作中出現的新情況、新問題，重大問題及時向主管領導報告，并協調有關部門、有關單位處理和解決。

　　11、管理公司行政印章和總經理人名章。

　　12、辦理公司營業執照、代碼證等的換發、年檢。

　　13、按照公司的統一規定，做好本部人員的培訓的績效考核工作，保證高質量、高效能完成工作任務。

　　14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。

　　15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。

　　16、完成公司領導交辦的其它工作。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇4

　　1、負責公司行政工作，檢查落實公司安排的各項工作，及時跟進與反饋，保證各項工作的正常運作。

　　2、負責安排工作會議、月度、每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

　　3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

　　4、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛后勤、環境衛生、會接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;

　　5、做好領導交辦的其他工作。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇5

　　1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業務流程;

　　2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃，安排人員管理和發放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　6、協助對外聯絡與接待工作;

　　7、完成上級領導安排的事項。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇6

　　(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。

　　(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

　　(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　(5) 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　(6) 組織全公司檔案的管理工作。

　　(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　(14) 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(17) 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。

　　(19) 負責對司機班車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　(20) 公司公共活動場所的使用。

　　(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

　　(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向行政總監報告工作。

　　(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(29) 定期向行政總監述職。

　　(30) 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(32) 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　(33) 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(34) 在必要的情況下向下級授權。

　　(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(36) 開展內部民主管理活動，調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性，向上級或有關部門提供合理化建議。

　　(37) 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。

　　(39) 組織做好保密工作。

　　(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。

　　(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇7

　　1、年齡32-48歲，大學專科以上學歷，5年以上大中型企業行政管理經驗。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　7、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　8、負責集團車輛管理工作。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇8

　　1、責酒店后勤的全面管理工作。

　　2、負責酒店的人事管理工作。

　　3、負責將酒店文化落實到各個部門。

　　4、分店考勤的統計。

　　5、對公司所布置工作的督導落實，并履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

　　6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執行。

　　7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

　　8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　10、組織全公司檔案的管理工作。

　　11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

　　13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

　　15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

　　16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

　　19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，并及時向執總報告工作。

　　21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　22、按程序做好與相關部門的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

　　24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇9

　　1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策，及上級有關政策和會議精神，宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。

　　2、 結合形勢和任務，擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃，安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育，定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設，提高履行公民權利義務和法律意識。

　　3、 經常深入一線，調查研究，了解干部、職工的思想動態，掌握思想工作的熱點和難點，提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。

　　4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體，大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措，在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。

　　5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍，定期組織宣傳員學習培訓，通過傳遞、交流信息，及時反映職工思想動態和工作狀況，提高宣傳員工作質量。

　　6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇10

　　1、擬定本部門的工作計劃，主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能，并對部門員工的工作進行監督指導和績效考核;

　　2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;

　　3、協調店長與各部門的工作，協調各部門之間的關系;

　　4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;

　　5、審核用人部門招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進度，確保招聘效率和人員質量，滿足用人需求;

　　6、做好本店的服務接待工作;協調與政府有關部門及行業協會的關系，代表企業參加有關非業務會議;

　　7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續，并與分公司進行銜接;

　　8、組織協調本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;

　　9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

　　10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環境及人員行為規范進行管理;

　　12、配合財務部制定本店辦公費用預算;

　　13、對本店車輛及司機進行管理、調度和監督;

　　14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態稿件;

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇11

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發布的文件。

　　三、負責學校發文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學校大事記編制、學校基本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統的管理及學校門戶網站內容的維護、更新，“渾河岸邊”BBS帖子回復情況的督辦協調，以及辦公樓大屏幕信息的發布和電子政務工作。

　　七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據。

　　八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯系及各種公務接待工作。

　　十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。

　　十二、負責學校愛衛會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續。

　　十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。

　　十五、負責協調學校各種突發性事件的應急處置工作。

　　十六、完成學校領導交辦的其他工作。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇12

　　1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。

　　2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。

　　3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。

　　4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。

　　5.組織做好政策法規工作。

　　6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇13

　　1、負責辦公室日常事務的處理;

　　2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

　　3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

　　4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

　　5、完成領導臨時交辦的工作。

2023年高校辦公室主任崗位職責 篇14

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任:

　　權力:

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任:

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標:

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

　　重要任務完成情況