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經典的酒店行政文員崗位職責

發布時間:2023-01-10

經典的酒店行政文員崗位職責(精選3篇)

經典的酒店行政文員崗位職責 篇1

  1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

  3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

  4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

  5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

  6、負責酒店全年度各類統計報表的整理報送工作;

  7、負責事業單位人事工資管理系統的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

  8、完成部門經理臨時交辦的其它各項工作。

經典的酒店行政文員崗位職責 篇2

  1.參加每日部門例會,做好會議記錄;

  2.按要求接聽電話并做好筆錄,及時轉達有關人員;

  3.及時完成部門文件、接待計劃、協議書、營業統計報表等文稿的輸入和打印工作;

  4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;

  5.每月底,負責制作下一月份宴會、會議客情控制一覽表,并及時做出補充、修改,交部門領導;

  6.營銷部經理填報本部門人員考勤月報表;

  7.每月底總結個人當月工作情況,制定下月計劃;

  8.編制部門辦公用品月計劃,并負責領取及分發;

  9.協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

  10.做好各類簽署協議的接收分類及存檔工作,建立新協議目錄,更新客戶資料;

  11.完成本部門領導臨時委派的各項工作;

  12.掌握銷售部的運作程序及業務,熟悉各種客源的價格及下訂單規程;

  13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。

經典的酒店行政文員崗位職責 篇3

  1.負責酒店銷售部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。

  2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5.負責銷售部辦公室的日常事務工作,做好本室的有關接待事務。

  6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

  7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  8.負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。

  9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

  10.做好銷售部管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。

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