行政管理工作職責2023(通用17篇)
行政管理工作職責2023 篇1
1、在人力資源管理和行政管理相關崗位進行輪崗學習。
2、根據集團人力資源規劃,協助完成人力資源六大模塊相關工作。
3、協助完成相關行政管理工作,如對技術團隊的支持和配合等工作。
4、領導交辦的其它事項。
行政管理工作職責2023 篇2
1、負責公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關制度;
3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統計等工作;
4、負責檔案環境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領導交辦的其他的事項。
行政管理工作職責2023 篇3
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規范進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態,并提供建設性改進措施;
3、對公司室內外環境衛生的監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用,及時發現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關系工作,做好重大活動的協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
行政管理工作職責2023 篇4
1.負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執行情況,定期組織檢查、通報結果;
2.參與協調組織公司大型活動、員工團建、企業文化活動,包括但不限于司慶、年會等;
3.建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;
4.統籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;
5.負責信息化辦公平臺管理及內部需求對接;
6.統籌總部、各分公司、各項目、案場網絡及各類辦公設備的使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現的問題。
行政管理工作職責2023 篇5
1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發布;
2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;
5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、負責員工工資核算;
8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;
9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;
10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
11、上級領導安排的其他工作。
行政管理工作職責2023 篇6
1、負責協助人事進行電話邀約 ,確保人員到場率;
2、負責公司電話接聽及轉接,跟蹤客戶的情況及最新市場信息;?
3、負責公司相關制度、政策的維護和監管;
4、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、負責公司的相關活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
行政管理工作職責2023 篇7
1.負責接待到司客戶,快遞收發及每月與快遞公司對帳;
2.負責安排衛生值日及監督,每天開關公司門;
3.公司集團號、電話卡、油卡的管理;
4.負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環境維護等公司行政事務;
5.負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;
6.負責公司軟件系統維護,每天完成打印出入庫;
7.負責公司下午茶、團建活動等;
8.完成上級領導交給的其他事務性工作。
行政管理工作職責2023 篇8
(1)費用管理:行政管理相關費用的管理、統計、分析;
(2)接待工作:協助進行來訪人員接待、行政接待工作的安排管理;
(3)檔案與資產管理:協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理,對公司資產進行管理和維護。
(4)后勤保障:后勤支持、物資支持
(5)物資管理:對行政物資、活動物資的采購與管理
(6)督導管理:對員工行為規范、行政管理制度進行督導管理
行政管理工作職責2023 篇9
1.負責公司日常行政管理工作;
2.負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;
3.負責公司公眾號、網站的運營和維護;
4.負責固定資產的管理工作;
5.負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;
6.負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;
7.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
8.對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。
行政管理工作職責2023 篇10
1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;
3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理工作職責2023 篇11
1、負責行政崗位日常工作事項,日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政管理工作職責2023 篇12
1.制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2.辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5.組織協調公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉工作等;
6.根據行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內執行;
7.統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;
8.商業項目開業籌備行政各工作等。
行政管理工作職責2023 篇13
1. 負責收集并分析政府科技項目政策等相關的信息,篩選適合公司的科技項目進行申報;
2. 申報科技項目、報送資料、實時跟蹤、驗收等;根據政府部門要求及時填寫相關數據文件,并上傳至政府網站;
3. 總經理及總經辦的資料整理、歸檔;做好公司文件
4. 協助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負責公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領導交代的其他工作。
行政管理工作職責2023 篇14
1、文書管理:負責處理項目公司各類公文,并執行文件督辦制度;
2、行政接待:負責項目公司行政接待等工作;
3、辦公資源:負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作,保障項目公司正常辦公秩序;
4、固定資產管理:負責項目公司固定資產的購置、入庫、盤點與處置;
5、證照管理:負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續的辦理。
行政管理工作職責2023 篇15
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。
9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
行政管理工作職責2023 篇16
1.固定資產管理:統計、報修、維護等事宜;
2.會客接待、會議安排;
3.快遞收發、飲用水管理;
4.食堂管理:統計、采購、衛生管理等事宜;
5.宿舍管理:入退住安排、衛生管理等事宜;
6.辦公用品需求統計、倉儲管理、領用管理等事宜;
7.辦公室衛生管理,辦公設備及網絡、電話的維護、報修等事宜;
8.工商管理工作;
9.費用、報銷管理;
10.公司規章制度及管理辦法的監督及落實;
11.上級領導指派的其他工作。
行政管理工作職責2023 篇17
1、協助部門負責人開展本部門行政業務工作,完成本部門年度工作目標;
2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負責各類公文的收發文、流轉及歸檔工作
4、協助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協調、組織與落實工作;
5、協助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協助處理好與各級政府部門的關系,并開展日常公關外聯等工作;
6、具體負責公司辦公區域的保潔和安全保衛工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產管理和檔案管理工作;
7、執行企業標識系統,建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業宣傳工作;
8、完成領導交辦的其他工作任務。