行政科內容部職責(通用12篇)
行政科內容部職責 篇1
1. 負責日常辦公用品采購,發放,登記管理,辦公室設備管理
2. 及時準確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統維護,考勤統計及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)
5. 負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6. 負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理
7. 協助部門經理開展公司團建活動的策劃和開展。
8. 辦公室環境以及硬件軟件管理
9、協助領導完成交代的事宜
行政科內容部職責 篇2
1、負責公司后期工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。
2、負責考勤,日常環境衛生,辦公用品采購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協調溝通,維護客戶關系;
8、熟悉金數據、精斗云軟件著優先,配合發貨及貨物盤點等工作經驗;
5、做好經營服務各項管理并監督、督促、檢查落實執行情況
6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執行。
7、后期可以向講師道路發展。
行政科內容部職責 篇3
1、根據公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科內容部職責 篇4
1、在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發現問題及時解決和匯報。
3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關注企業股票行情;
4.協助證券部組織董監高會議,對接券商等機構;
3.協助搜集項目相關資料、風險評估等工作。
行政科內容部職責 篇5
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政科內容部職責 篇6
1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;
2、負責前臺區域的環境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
4、接受并完成上級交代的其它工作任務
行政科內容部職責 篇7
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;
2、負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
5、負責各類政務、外聯工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續辦理,環境監查、環境管理審核等事務;
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科內容部職責 篇8
1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3 協助主管對其他各項工作事務的安排及執行
4 完成上級交給的其他事務性工作
行政科內容部職責 篇9
1、前臺區域規范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉接;
4、收發郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;
8、醫藥費報銷單交接;
9、配合協助其他辦公室行政相關事務。
行政科內容部職責 篇10
1.熟練電腦操作,制作數據表格。
2.負責店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。
3.負責店面合同的打印及日常保管。
4.負責店面制度的監督。
行政科內容部職責 篇11
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發,辦公文具采購及分發,行政物資及資料倉庫管理。
3、協助安排公司內部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協助完成人力招聘工作。
6、 負責公司員工考勤統計、福利補貼核算;
7、 協助員工入離職手續辦理;
行政科內容部職責 篇12
1、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
4、協助人資黨群部辦理員工入轉調離等工作;