合同專員崗位的工作職責(zé)(精選17篇)
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類資源及合同的管理,包括開發(fā)商、中介合同以及公司其他合同;
2、負(fù)責(zé)公司所有初始合同交由律師審核,并跟進(jìn)最終版本,進(jìn)行分類管理;
3、對(duì)合同有一定的理解,必要時(shí)需進(jìn)行培訓(xùn);
4、完成上級(jí)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,1年以上文職工作經(jīng)驗(yàn),有地產(chǎn)合同管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟練運(yùn)用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)等;
3、思路清晰,認(rèn)真細(xì)心,有較強(qiáng)的責(zé)任心;
4、良好的溝通能力,處事應(yīng)變及抗壓能力;
5、積極性高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),態(tài)度較好。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇2
職責(zé):
1. 組織招標(biāo)、議價(jià),形成文件化的結(jié)果并逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);
2. 編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;
3. 主導(dǎo)合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關(guān)的資金計(jì)劃;
6. 管理招標(biāo)、議價(jià)、請(qǐng)示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書的法律送審;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
任職資格:
1、法律、漢語言文學(xué)、工商管理、物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)電等專業(yè)
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語4級(jí)及以上
4、有造價(jià)員證、招標(biāo)師證者優(yōu)先
5、能夠組織招標(biāo)、議價(jià);
6、邏輯能力強(qiáng),能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇3
職責(zé):
1.依據(jù)合同規(guī)范及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草合同及補(bǔ)充協(xié)議等各類合同并參與相應(yīng)的談判;
2.對(duì)合同簽訂及履行過程中存在的經(jīng)濟(jì)和法律風(fēng)險(xiǎn)提出合理化建議;
3.完善合同評(píng)審流程并嚴(yán)格執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)各類合同的分類、歸檔、保管;
5.建立合同管理臺(tái)賬,控制合同副本或復(fù)印件的傳輸范圍,保守公司商業(yè)秘密。
技能要求:
合同管理,合同審核,工程造價(jià),合同法規(guī)
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理或法律類專業(yè),從事過建筑企業(yè)合同管理員的優(yōu)先考慮;
2.熟悉工程造價(jià)、合同條文,能夠熟悉和運(yùn)用各種法律法規(guī);
3.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇4
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合同接收、臺(tái)帳信息登記,根據(jù)合同不同類型做好登記工作,確保合同臺(tái)帳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡、全名;
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度;
3.負(fù)責(zé)各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時(shí)通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;
4.及時(shí)做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.能熟練使用office系列辦公自動(dòng)化軟件;
2.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)部門的合同整理歸檔;
2、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
3、負(fù)責(zé)合同文本的擬定,確定主要合同條款,對(duì)合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
4、參與合同后期跟進(jìn),執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;
5、完成老板及主管臨時(shí)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)英語四級(jí)及以上;
2、熟練掌握office辦公軟件;
3、責(zé)任心強(qiáng),良好的語言表達(dá)能力,擅長(zhǎng)與人溝通,吃苦耐勞;
4、有財(cái)務(wù)方面工作檢驗(yàn)優(yōu)先考慮;
5、工作主動(dòng)認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇6
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請(qǐng)合同用量;
4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、各方協(xié)調(diào)蓋章;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程
7、負(fù)責(zé)綜合管理部安排的其它工作
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的整合、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
2、具體辦理投標(biāo)工作的全部手續(xù)及相關(guān)事務(wù)工作;
3、準(zhǔn)備資質(zhì)文件及投標(biāo)保證金、銀行資信證明等投標(biāo)資格證明文件,保證手續(xù)齊全;
4、根據(jù)投標(biāo)進(jìn)程需要,參與投標(biāo)資格預(yù)審、標(biāo)書修改、內(nèi)外協(xié)調(diào)等;
5、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)價(jià),合同洽談及簽訂事宜;
6、及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并跟進(jìn)項(xiàng)目請(qǐng)款流程;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目歸檔、合同及回款(催款)管理;
8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、至少1年以上的商務(wù)管理相關(guān)工作,熟悉招投標(biāo)流程,有標(biāo)書制作工作或同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,上進(jìn)心,沉實(shí)穩(wěn)重,能刻苦耐勞,積極主動(dòng),個(gè)性開朗活躍,形象、氣質(zhì)佳。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇9
1. 每日登記新客戶信息。
2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。
3.每日按照合同模板制作銷售合同。
4.每日配合部門及跨部門合同查詢。
5.核算每日合同簽訂率。
6.每日對(duì)寄出合同物流跟蹤與反饋。
7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、 參與合同模板的制定、修改,單項(xiàng)目招標(biāo)合同模板的提供;
2、 根據(jù)評(píng)標(biāo)資料、認(rèn)價(jià)資料等簽訂工程類及材料類合同;
3、 負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、審批、打印蓋章及歸檔發(fā)放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同臺(tái)賬的整理及更新;
5、項(xiàng)目合同簽訂進(jìn)度的跟進(jìn)、協(xié)調(diào),以及對(duì)未簽訂的合同提出預(yù)警。
任職要求:
1、全日制大專及以上學(xué)歷;建筑工程管理專業(yè)、工業(yè)與民用建筑專業(yè)、房屋建筑工程專業(yè)、土木工程專業(yè)、工程造價(jià)專業(yè)等工程類相關(guān)專業(yè);
2、具有2年以上房地產(chǎn)/建筑行業(yè)招投標(biāo)、合同管理經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的溝通能力和談判技巧,熟悉辦公軟件;
4、熟悉《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法規(guī)。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同簽約工作;
2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門,并與法務(wù)、財(cái)務(wù)協(xié)同進(jìn)行商務(wù)合同的更新,以及針對(duì)新產(chǎn)品的合同流程把控;
3、根據(jù)日常合同管理運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況,反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補(bǔ)充和修改建議。
任職要求
1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務(wù)運(yùn)營(yíng)合同的管理辦法,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運(yùn)用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強(qiáng)的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的計(jì)劃性;
6、能嚴(yán)格按照職位要求工作,對(duì)工作失誤有自我認(rèn)識(shí)并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴(yán)格自律。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇12
1、編制及整合項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;
2、審閱營(yíng)銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過程;
4、保管及整理客戶簽約的買賣及補(bǔ)充合同;
5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購買資格文件;
6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇13
職責(zé):
1.起草、審核工程合同文件;
2.對(duì)工程往來文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);
3.對(duì)工程圖紙進(jìn)行整理、歸檔;
4.配合項(xiàng)目部及公司相關(guān)部門工作。
任職要求:
1. 工程相關(guān)專業(yè);
2. 有至少一年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇14
職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行管理;
2. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3. 負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具有一定的法律知識(shí),有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí);
3. 具有保密意識(shí)、責(zé)任心,且要求上進(jìn),積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);
4. 熟練運(yùn)用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇15
1、跟進(jìn)銷售過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。
2、整理遞交項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表。
3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請(qǐng)、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報(bào)反饋給客服經(jīng)理
6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。
8、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
9、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財(cái)務(wù)報(bào)帳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇16
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。
要求:
1、對(duì)甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷;
2、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;
5、 完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同專員崗位的工作職責(zé) 篇17
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報(bào)審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項(xiàng)支付;
2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的制作、審查;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作,參與競(jìng)談;
4、協(xié)助其他部門對(duì)項(xiàng)目合同原件檔案管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。