合同專員的主要職責(精選15篇)
合同專員的主要職責 篇1
職責
1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據上級要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有1年以上合同管理經驗。
合同專員的主要職責 篇2
職責:
1.負責古玩藝術藏品的拍攝和整理附件;
2.將修飾過的藏品圖片及時整理上傳官網;
3.負責公司所有藏品的盤點,錄入和輸出工作;
4.將公司所有藏品的明細與市場部的業務員核對;
5.簽單合同的審核和管理工作;
崗位要求:
1.中專學歷及以上,優秀者可放寬條件,18-28周歲,160身高,形象氣質較好;
2.會運用PS軟件美化圖片和其他辦公軟件;
3.性格樂觀開朗乖巧,做事細心耐心;
合同專員的主要職責 篇3
職責:
1、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導銷售部做好銷售合同的制定工作;
2、負責對合同和相關資料歸檔和管理,監督合同履行和結算;
3、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;
7、組織公司合同有關的業務培訓;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,工程管理、檔案管理等相關專業;
2、從事相關工作2年以上,具備一定的銷售、工程資料管理經驗;
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;
5、工作有條理,有較強協調能力;
6、性格隨和,善于溝通,處事能力強,具備一定的管理能力。
合同專員的主要職責 篇4
職責:
負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;
負責審查零售店鋪合同內容填寫是否合規、材料是否完整等,并完善相關管理制度流程;
負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監控辦理程序;
協助完成部門其他相關日常事務工作
任職要求:
1、20xx年應屆畢業生,大專及以上學歷;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人踏實,做事認真,有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神
合同專員的主要職責 篇5
職責:
1、負責投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
2、具體辦理投標工作的全部手續及相關事務工作;
3、準備資質文件及投標保證金、銀行資信證明等投標資格證明文件,保證手續齊全;
4、根據投標進程需要,參與投標資格預審、標書修改、內外協調等;
5、協助項目報價,合同洽談及簽訂事宜;
6、及時跟進項目進度,并跟進項目請款流程;
7、負責項目歸檔、合同及回款(催款)管理;
8、完成上級交辦的其他任務;
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、至少1年以上的商務管理相關工作,熟悉招投標流程,有標書制作工作或同行業經驗者優先;
3、能熟練運用辦公自動化軟件(Word、Excel、PPT),有一定的文字功底;
4、工作認真負責,有責任心,上進心,沉實穩重,能刻苦耐勞,積極主動,個性開朗活躍,形象、氣質佳。
合同專員的主要職責 篇6
1、跟進銷售過程中的各個環節,做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同專員的主要職責 篇7
職責:
1、與公司業務部、買賣雙方客戶確認好合同內容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業務員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關系。
任職要求:
1、20~27周歲,大專及以上學歷,有相關崗位經驗者優先;
2、態度端正,積極向上,有較強的責任心和執行力;
3、做事細心高效,對文字和數字較為敏感。
4、服從上級安排,與同事積極配合。
合同專員的主要職責 篇8
職責:
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發,報送,履行蓋章手續;
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求:
1. 工程相關專業;
2. 有至少一年同崗位工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業,有積極的工作熱情。
合同專員的主要職責 篇9
職責
1、主要負責公司旅游產品合同訂單的簽訂工作。
2、負責到酒店或者機場與客戶簽訂旅游合同。
3、負責合同簽訂后,相關費用的收取。
4、負責合同的填寫,保證合同的規范性。
5、負責合同的日常管理,包括整理、分類、歸檔并建立合同臺賬。
任職要求
1、大專以上學歷,專業不限,有相關工作經驗優先考慮。
2、具備一定得職業素養,良好的溝通、表達能力。
3、具有親和力,有服務意識,有責任心,執行力。
4、能吃苦耐勞,較強的自制力。
合同專員的主要職責 篇10
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
7、負責綜合管理部安排的其它工作
合同專員的主要職責 篇11
職責:
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數據的整理以及分析;
3、負責商務合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。
要求:
1、對甲方合同審核及公司內部流程,有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷;
2、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強的協調能力;
4、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;
5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同專員的主要職責 篇12
職責:
1、負責公司各類資源及合同的管理,包括開發商、中介合同以及公司其他合同;
2、負責公司所有初始合同交由律師審核,并跟進最終版本,進行分類管理;
3、對合同有一定的理解,必要時需進行培訓;
4、完成上級臨時安排的各項工作任務
任職要求:
1、大專以上學歷,1年以上文職工作經驗,有地產合同管理經驗優先;
2、熟練運用office 辦公軟件,包括ppt制作,并有一定的培訓經驗等;
3、思路清晰,認真細心,有較強的責任心;
4、良好的溝通能力,處事應變及抗壓能力;
5、積極性高、學習能力強,態度較好。
合同專員的主要職責 篇13
職責
1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、各方協調蓋章;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、統招本科及以上學歷,法律及相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有合同管理經驗者優先。
合同專員的主要職責 篇14
(一)合同管理
負責合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進行整理歸檔,建立及管理合同臺賬、簽證臺賬。
協助部門經理處理重大合同變更事宜,審核工程款項的變更項目。
3.負責依據合同條款、監督合同雙方執行進度及完成情況,跟進工程款的支付、回收、并建立進度款支付臺賬。
(二)招標工作
協助部門經理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負責單位資格預審,組織各相關部門進行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標文件,協助部門經理組織相關部門進行招標文件會審,協助部門經理組織召開招標答疑會。
協助部門經理組織招標小組進行開標、評標工作。
(三)其他工作
負責建立、更新、完善合作單位信息庫。
2.負責所經辦的相關文件、資料的整理。
合同專員的主要職責 篇15
職責:
1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續。
2.負責統計各市場活動數據,負責請款、發票等工作。
3.負責公司對外市場經營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,文科類專業優先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經驗者優先。
3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協調能力,會開車優先。