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行政主管對公司的職責

發布時間:2023-01-08

行政主管對公司的職責(通用17篇)

行政主管對公司的職責 篇1

  1、負責與總院的工作對接;

  2、分院黨建組織工作;

  3、文件的收發、歸檔,文書報告的起草工作:

  4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;

  5、網絡宣傳:網站、公眾號的日常維護工作;

  6、行政支持:信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

  7、接受其他臨時工作。

行政主管對公司的職責 篇2

  1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、負責公司的前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、匯總各單位每周周例會紀要,做好日常會議安排及會議紀要的整理;

  6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

  7、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管對公司的職責 篇3

  1、負責來訪接待,工作咨詢及資料轉交;

  2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務;

  3、負責員工考勤管理;

  4、協助進行固定資產盤點及管理;

  5、負責與行政相關的對內溝通協調工作;

  6、負責組織策劃活動等;

  7、領導安排的其他事物。

行政主管對公司的職責 篇4

  一、負責公司的企業文化建設。

  二、負責公司的制度體系建設。

  三、負責公司各類行政日常事務開展(如:公章、采購、車輛管理、設施設備等各項行政后勤管理工作)。

  四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

行政主管對公司的職責 篇5

  1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、完成各項行政工作相關數據統計分析報告,并據此對公司發展提出合理化建議;

  3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

  4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;

  5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

  6、負責辦公環境衛生和安全;

  7、負責公司對外聯系、宣傳工作;

  8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政主管對公司的職責 篇6

  一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

  三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

  四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

  五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

  六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

  七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政主管對公司的職責 篇7

  1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;

  2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;

  3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;

  4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;

  5、其他行政事項協助。

行政主管對公司的職責 篇8

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的執行情況;

  3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行,如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

  4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設,建立良好的企業形象;

行政主管對公司的職責 篇9

  1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

  2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

  4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;

  5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

  6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

  7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;

  8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

  9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政主管對公司的職責 篇10

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

行政主管對公司的職責 篇11

  1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;

  2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

  3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;

  4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

  5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;

  6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

行政主管對公司的職責 篇12

  1.參與人力資源部組織結構圖和人員編制的修訂工作;

  2.參與建立和完善人力建設規劃、人員需求計劃,參與制訂并組織實施人力資源管理制度,包含招聘、培訓、績效、薪酬、員工發展、企業文化等;共同對人力資源部工作負責;

  3.根據自身條件和組織需求,學習并進行某一或者某幾個專業板塊的縱向深挖。實現公司人資多板塊專業化發展的計劃;

  4.定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5.完成公司管理層交辦的其他任務;

行政主管對公司的職責 篇13

  1、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  2、負責安監環保資料的申報及辦理

  3、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  4、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  5、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

行政主管對公司的職責 篇14

  1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

  2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

  3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

  4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

  5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

  6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

  7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

  8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

  9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

  10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

  11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

  13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

  14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

  15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

  16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

  17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

  18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

  19、負責安排商務接待相關事宜。

行政主管對公司的職責 篇15

  1、負責城市公司重要行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、 處理、存檔和上呈及下發等工作。

  2、負責開展城市公司工商注冊、年度審核、變更及日常保管工作。

  3、負責價值城市公司非經營性固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等后勤保障等工作。

  4、參與過新公司組建的優先。

行政主管對公司的職責 篇16

  1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

  2、組織制定公司人力資源發展的各種規劃; 向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、根據公司業務發展需要,匯總部門人力需求并有效推進招聘計劃;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、負責企業文化的建設與宣傳;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。

行政主管對公司的職責 篇17

  1、 負責采購行政類用品,并記賬報銷;行政類單據匯總,行政費用的統計及報銷;

  2、 負責公司及會所大宗物品采購、跟進及驗收;

  3、 負責公司宿舍管理,食堂管理,車輛管理;

  4、 負責員工手機卡辦理及管理;

  5、 行政相關制度、公文、簽呈起草;行政類協議及合同跟進;

  6、 公司會議、會所會務接待工作;

  7、 協助跟進公司及會所修繕事宜;

  8、 協助員工福利發放及年度活動的執行,如端午節、中秋節、元旦、新年等傳統節日,大型年會的籌辦;

  9、 完成上級交辦的其他工作。

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