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行政前臺工作職責(zé)范圍

發(fā)布時間:2023-01-08

行政前臺工作職責(zé)范圍(通用17篇)

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇1

  1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負(fù)責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺日常接待工作(求職者接待等);

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫。

  4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇3

  ? 前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  ? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

  ? 接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;

  ? 按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;

  ? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  ? 接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;

  ? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  ? 對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

  ? 辦公室清潔、綠植的審查;

  ? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇4

  1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)會議及會議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù),確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

  6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇5

  1.前臺接待

  2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購等;

  3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放

  4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理

  5.每日訂單統(tǒng)計、登記、郵件回復(fù)

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇6

  1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)

  2)物品采買、費(fèi)用報銷、預(yù)定會議室、員工福利管理;

  3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等

  4)參與、組織公司各類員工活動

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;

  2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;

  3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇8

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

  3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;

  4、負(fù)責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇9

  1、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

  3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;

  6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;

  8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;

  9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動,豐富員工文化生活;

  10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇10

  1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

  3、 簽收快遞和包裹;

  4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);

  5、 完成每月各類行政費(fèi)用的臺賬報表;

  6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

  7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇11

  負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

  信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

  票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護(hù)辦公場所正常運(yùn)作。

  維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  公司活動的組織和協(xié)調(diào)。

  負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

  上級交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇12

  1、負(fù)責(zé)前臺家長接待和課間學(xué)員安全管理;

  2、幫助家長了解公司的服務(wù),提供個性化課程咨詢;

  3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

  3、負(fù)責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇15

  1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

  3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

  4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇16

  1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

  2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報表

  3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

  4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報廢

  5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

  6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

  7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

  8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責(zé)范圍 篇17

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

  5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。

行政前臺工作職責(zé)范圍(通用17篇) 相關(guān)內(nèi)容:
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  • 行政前臺崗位職責(zé)集錦(通用20篇)

    1、負(fù)責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。2、負(fù)責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。...

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  • 行政前臺的工作職責(zé)集錦(精選23篇)

    一、日常接待1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。...

  • 行政前臺文員的工作職責(zé)(精選15篇)

    總要求:主動、熱情、認(rèn)真、勤快一、 接待1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。3、 客人來訪,先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。...

  • 行政前臺工作職責(zé)集錦(通用25篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應(yīng)。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);5、協(xié)...

  • 行政前臺行政助理崗位職責(zé)(精選3篇)

    1、外來人員接待與登記,對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;2、及時接聽前臺來電,并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員,對公司各部門人員信息做好;3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作,物品整齊擺放;4、確保前臺辦公環(huán)...

  • 行政前臺工作職責(zé)(通用30篇)

    1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;2.負(fù)責(zé)會議及行程安排工作;3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。...

  • 行政前臺工作職責(zé)歸納整合(精選29篇)

    1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;4、協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;6、負(fù)責(zé)...

  • 行政前臺工作職責(zé)2023職責(zé)(通用26篇)

    1.校區(qū)學(xué)生家長來訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。2.配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。3.校區(qū)收支管理,對接財務(wù)部。4.校區(qū)物資采購、日常維護(hù)。5.維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。6.協(xié)助校區(qū)做好其他工作。...

  • 行政前臺崗位職責(zé)及任職要求(精選26篇)

    1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進(jìn)行快遞月結(jié)3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行盤點(diǎn)4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計劃。...

  • 行政前臺的職責(zé)范圍(精選29篇)

    1、接待業(yè)主來訪和業(yè)主來電,解答業(yè)主咨詢,受理各個渠道的投訴、建議、需求,協(xié)調(diào)處理各個事項,做好相應(yīng)記錄;2、負(fù)責(zé)及時整理各種記錄表格和電子表格;3、針對各類突發(fā)事件,做好對業(yè)主的解釋說明工作;4、配合完成客服經(jīng)理、主管交辦的其...

  • 行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、接聽電話,對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔5、負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)定,協(xié)助做好...

  • 行政前臺的崗位職責(zé)范圍(精選29篇)

    1、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。...

  • 行政前臺具體的崗位職責(zé)要求(精選29篇)

    1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;5、協(xié)助餐飲部負(fù)責(zé)接待宴請...

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