行政前臺工作職責(zé)范圍(通用17篇)
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇1
1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負(fù)責(zé)一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時解答相關(guān)疑問;
4、負(fù)責(zé)學(xué)員報名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會議室預(yù)定登記及后續(xù)對接工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇2
1、負(fù)責(zé)公司前臺日常接待工作(求職者接待等);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇3
? 前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;
? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
? 接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;
? 按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;
? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;
? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)會議及會議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù),確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。
6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇5
1.前臺接待
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購等;
3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放
4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理
5.每日訂單統(tǒng)計、登記、郵件回復(fù)
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇6
1)前臺來訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)
2)物品采買、費(fèi)用報銷、預(yù)定會議室、員工福利管理;
3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等
4)參與、組織公司各類員工活動
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇7
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,如客戶接待、物資管理、考勤管理等;
2、協(xié)助商務(wù)完成合同管理、招投標(biāo)等工作;
3、協(xié)同銷售完成售前的部分工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇8
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負(fù)責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇9
1、負(fù)責(zé)前臺接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)員工考勤登記,調(diào)休、請假、年假管理,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
3、負(fù)責(zé)公司傳真、郵件、快遞收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司合同整理存檔、證照變更、年審,勞動關(guān)系信息登記、更新;
6、協(xié)助公司會議的組織、安排,更新員工通訊錄;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司辦公環(huán)境,辦公室制度遵守情況監(jiān)督檢查;
8、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、綠化等辦公各種財產(chǎn)的采購及管理,做好物品出入庫的登記、保管,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
9、協(xié)助組織實(shí)施公司員工活動,豐富員工文化生活;
10、協(xié)助人事處理相關(guān)工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇10
1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、 會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、 簽收快遞和包裹;
4、 辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);
5、 完成每月各類行政費(fèi)用的臺賬報表;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇11
負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。
信件、快遞的收發(fā)和郵寄。
票務(wù)訂購等后勤保障工作,維護(hù)辦公場所正常運(yùn)作。
維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
公司活動的組織和協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、辦公用品采購、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。
上級交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇12
1、負(fù)責(zé)前臺家長接待和課間學(xué)員安全管理;
2、幫助家長了解公司的服務(wù),提供個性化課程咨詢;
3、協(xié)助各部門對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作;
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇13
1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
3、負(fù)責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇14
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇15
1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理;
2.、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;
3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;
4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);
5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇16
1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作
2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報表
3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理
4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報廢
5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)
8. 完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺工作職責(zé)范圍 篇17
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見,接受咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;
5、服從公司或上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極配合其他部門或同事的工作。