物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé)(精選12篇)
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)助品質(zhì)主管管理體系建設(shè)工作:負(fù)責(zé)管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、管理記錄表格及外來文件的審核、發(fā)放,及失效文件的回收、銷毀工作。監(jiān)控各部門體系運(yùn)行狀態(tài)及各類物業(yè)服務(wù)信息的收集、統(tǒng)計(jì)和分析,保證體系的持續(xù)改進(jìn)。
2、 現(xiàn)場品質(zhì)管理:對各部門在崗人員進(jìn)行儀容儀表、服務(wù)禮儀檢查,對各區(qū)域值勤記錄、現(xiàn)場環(huán)境、設(shè)施設(shè)備情況進(jìn)行抽查,不合格項(xiàng)目督導(dǎo)整改。
3、服務(wù)質(zhì)量文件管理:協(xié)助處理、督辦物業(yè)部或外單位轉(zhuǎn)辦的投訴處理,參與公司業(yè)戶滿意率調(diào)查,協(xié)助編寫調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、 6S環(huán)境管理:定期對辦公室、倉庫、宿舍的環(huán)境進(jìn)行檢查,并督促整改。
物業(yè)系統(tǒng)管理:跟進(jìn)物業(yè)系統(tǒng)品質(zhì)方向各模塊維護(hù)、功能優(yōu)化需求提供、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)問題跟進(jìn)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃負(fù)責(zé)商戶各項(xiàng)費(fèi)用的催繳,保證月度費(fèi)用總收繳率達(dá)100%;
2、管理商戶按照商場經(jīng)營管理規(guī)范開展經(jīng)營,負(fù)責(zé)商場經(jīng)營環(huán)境巡查和監(jiān)督,保證商場公區(qū)環(huán)境品質(zhì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;
3、對商戶裝修管控,負(fù)責(zé)商戶進(jìn)退場手續(xù),收鋪、裝修,經(jīng)營過程中各種申請、工程物業(yè)類問題整改的處理;
4、負(fù)責(zé)受理商戶及顧客的各類咨詢、建議和投訴,并完成處理;
5、負(fù)責(zé)商場保險(xiǎn)的報(bào)險(xiǎn)和理賠的跟進(jìn),降低公司事故的損失;
6、負(fù)責(zé)商戶和顧客滿意度的調(diào)查,并形成調(diào)查報(bào)告;
7、負(fù)責(zé)各類文書通知的派發(fā)和回收,并監(jiān)督整改文書執(zhí)行到位;
8、完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇3
1、貫徹執(zhí)行商場綜合管理規(guī)定,維護(hù)商場日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項(xiàng)日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)檢查、管理和規(guī)劃商場內(nèi)、外部的各項(xiàng)日常保潔工作;
4、協(xié)調(diào)與處理商場突發(fā)事故;
5、做好周、月、年等工作總結(jié)會議,并每周和月提交工作計(jì)劃;
6、巡場工作。通過每日的巡場工作,確保管轄樓層的經(jīng)營秩序良好,干凈、整潔;
①負(fù)責(zé)巡視管轄樓層業(yè)戶有否違反商場有關(guān)經(jīng)營秩序管理規(guī)定的行為(如遲到、早退、歇業(yè)、占道經(jīng)營、亂張貼、亂丟垃圾、不符合營業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、店面形象欠佳、違反經(jīng)營范圍、高聲叫賣、打撲克、下棋等)并對違約行為進(jìn)行糾正、整改和違約處理;
②巡查日常設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常即時(shí)向有關(guān)部門反饋,并協(xié)助處理;
③巡查樓層清潔衛(wèi)生狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不合格的即時(shí)向相關(guān)責(zé)任人反饋;
④巡查進(jìn)行裝修的商鋪/寫字樓有否符合裝修的有關(guān)規(guī)定;
7、負(fù)責(zé)業(yè)戶的違約處理及質(zhì)疑;
8、負(fù)責(zé)客戶與客戶、客戶與顧客之間日常糾紛的處理;
9、負(fù)責(zé)商鋪、寫字樓的交接、退場工作;
10、負(fù)責(zé)每月繳費(fèi)單的派發(fā)及跟進(jìn)欠費(fèi)的催繳工作,以及對收費(fèi)質(zhì)疑的解釋工作;
11、負(fù)責(zé)商場客戶裝修申請的審核;
12、配合工商、稅務(wù)、公安等有關(guān)職能部門的工作;
13、配合公司宣傳、推廣、策劃對客戶的相關(guān)工作;
14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部單張和通知的派發(fā);
15、完成上級布置的其它工作。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場工作進(jìn)行監(jiān)督,檢查和考核,并做好月度總結(jié)工作;
2、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理制定公司物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系落地措施;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目滿意度、品質(zhì)評價(jià)、考核及標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查工作,根據(jù)檢查結(jié)果,分析、制定重點(diǎn)專項(xiàng)整改舉措,驗(yàn)證檢查監(jiān)督項(xiàng)目完成情況并形成匯報(bào)材料;
4、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理執(zhí)行、匯總、上報(bào)滿意度、品質(zhì)相關(guān)計(jì)劃、報(bào)表等,協(xié)助編制滿意度、品質(zhì)相關(guān)專項(xiàng)報(bào)告;
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)樓宇系統(tǒng)和設(shè)施的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)人員、車輛進(jìn)出、監(jiān)控等系統(tǒng)的管理,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
3、環(huán)評、環(huán)保驗(yàn)收、排污許可證等相關(guān)流程的全程跟進(jìn)及維護(hù),環(huán)保系統(tǒng)申報(bào);
4、對設(shè)備的正常、安全使用負(fù)有督導(dǎo)、維護(hù)、維修責(zé)任,勤查勤看設(shè)備現(xiàn)場,對設(shè)備班組的現(xiàn)場工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇6
1、熟悉物業(yè)各項(xiàng)管理制度,收費(fèi)準(zhǔn)備及租戶信息。
2、收集租戶信息資料、裝修資料,不定時(shí)更新、整理客戶資料存檔。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向租戶派發(fā)各類費(fèi)用的繳費(fèi)通知。
4、負(fù)責(zé)追收租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用工作。
5、接待、處理租戶投訴,及時(shí)處理并反饋信息。
6、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作。
7、制訂一般文書文件通告、表格等文件。
8、負(fù)責(zé)物業(yè)部文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)文件。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇7
1)主要負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的催繳以及處理業(yè)主訴求;
2)負(fù)責(zé)督促客戶接待、客戶訴求等綜合管理工作;
3)做好物業(yè)服務(wù)中心品質(zhì)管理工作;
4)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;
5)負(fù)責(zé)每日對公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理;
6)負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;
7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)空間運(yùn)營的推進(jìn)與執(zhí)行,制定清晰的運(yùn)營日常目標(biāo)與計(jì)劃;
2. 高效處理空間突發(fā)事項(xiàng),合理安排人員調(diào)度;
3. 維護(hù)空間用戶,經(jīng)營用戶關(guān)系并對客戶進(jìn)行運(yùn)營和維護(hù);
4. 通過一系列可行方法,提高空間內(nèi)租戶的活動(dòng)參與度;
5. 負(fù)責(zé)收集整理客戶反饋,與團(tuán)隊(duì)一起完善空間制度,發(fā)現(xiàn)并解決問題;
6. 與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持良好的信息溝通,部門事務(wù)重大潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)匯報(bào)并提供解決方案。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇9
1.搭建公司物業(yè)管理體系;
2.建立物業(yè)管理規(guī)章制度和服務(wù)要求;
3.開展物業(yè)管理和服務(wù)的培訓(xùn);
4.辦公區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)、裝修設(shè)計(jì)和工程實(shí)施;
5.園區(qū)建筑設(shè)施設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù);
6.園區(qū)配套設(shè)施設(shè)備提升改造項(xiàng)目實(shí)施;
7.公司日常物業(yè)修繕管理;
8.公司園區(qū)綠化管養(yǎng);
9.公司園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生保持和管理;
10.物業(yè)服務(wù)商的采購管理;
11.開展物業(yè)管理所需耗材、工具、設(shè)備及配套物品的采購;
12.為公司各部門員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù);
13.根據(jù)需要開展其他物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇10
1. 熟悉管轄內(nèi)單元戶數(shù)和各住戶的面積,對管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的姓名、所居住的幢號、戶號,要熟記在心,對業(yè)主家庭情況有所了解;
2. 熟悉周邊商圈范圍,負(fù)責(zé)公司房源開發(fā)與積累,并與業(yè)主建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;
3. 了解客戶需求,提供合適房源,進(jìn)行商務(wù)談判;
4. 陪同客戶看房,促成租賃、買賣等業(yè)務(wù)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌商業(yè)項(xiàng)目工程物業(yè)管理,包括商場環(huán)境秩序、安保消防、工程管理等;
2、年度預(yù)算編制,方案整合等;
3、根據(jù)公司考核標(biāo)準(zhǔn)完成工作;
4、工程物業(yè)團(tuán)隊(duì)管理及建設(shè)。
物業(yè)公司管理專員崗位職責(zé) 篇12
1.園區(qū)安保、消防、衛(wèi)生及運(yùn)營秩序管理;
2.同承租客戶的關(guān)系維護(hù);
3.配合政府相關(guān)職能部門的檢查工作;
4.園區(qū)出租信息的發(fā)布與承租信息收集;
5.園區(qū)安全工作檔案建立與更新。