如何做好前臺工作職責(zé)(通用17篇)
如何做好前臺工作職責(zé) 篇1
1 準(zhǔn)確記錄業(yè)戶/租戶來電、來訪反映的信息內(nèi)容,意思表達(dá)明確,并在通知相關(guān)處理人處理完畢后,寫明處理結(jié)果。
2 以誠懇耐心態(tài)度接聽/接待業(yè)主/租戶的投訴事件,記錄事件經(jīng)過,并及時匯報物業(yè)相關(guān)人員。
3準(zhǔn)確記錄業(yè)戶/租戶報修相關(guān)內(nèi)容,錄入思源系統(tǒng),下發(fā)派工單,將已修好的《維修單》確認(rèn)后對業(yè)戶進(jìn)行回訪,對當(dāng)日未修復(fù)的《維修單》問詢原因并進(jìn)行登記。
4 確認(rèn)業(yè)戶身份,辦理《物品出門許可證》。
5 接待業(yè)戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。
6 發(fā)放并填寫信息資料卡,復(fù)印齊全業(yè)主相關(guān)證件。新老檔案變更,思源系統(tǒng)信息更新。
7 業(yè)主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。
8 代收物業(yè)費、車位費、裝修押金,、收據(jù)等相關(guān)收費事宜,并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄用思源系統(tǒng)。
9 未過質(zhì)保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產(chǎn)公司。
10 完成上級布置的其他工作。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇2
1。遵守執(zhí)行公司的各項制度、規(guī)定,嚴(yán)格保守公司各項秘密
2。負(fù)責(zé)電話的及時、準(zhǔn)確接聽、轉(zhuǎn)達(dá)、登記
3。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,以及倉庫的管理
4。負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待和引見工作
5。負(fù)責(zé)公司信件、報刊、包裹、傳真的收發(fā),并做好相關(guān)信息登記
6。負(fù)責(zé)會務(wù)的茶水服務(wù)
7。負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票,及酒店預(yù)訂
8。負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備設(shè)施的正常運行和維護(hù)
9。協(xié)助公司員工打印、復(fù)印、掃描、傳真等工作
10。負(fù)責(zé)日常文檔的保管和處理
11。完成上級交辦的其他工作
如何做好前臺工作職責(zé) 篇3
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)來訪接待、來電接轉(zhuǎn)、傳真、快遞、信件收發(fā)及登記;
二、做好集團(tuán)總部員工辦公用品的領(lǐng)用、登記,名片印制及辦公設(shè)備的維護(hù);
三、做好會議室使用登記、會議服務(wù)工作;
四、協(xié)助做好各類接待及活動的服務(wù)保障;
五、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門報刊雜志的訂閱及分發(fā);
六、做好集團(tuán)部分文件、合同、票據(jù)的流轉(zhuǎn)、登記;
七、協(xié)調(diào)落實集團(tuán)日常值班安排,填寫值班調(diào)休單;
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇4
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪人員,微笑服務(wù);
3、負(fù)責(zé)中心的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及凈化器等);
4、會員的接待,安排課程,處理客訴;
如何做好前臺工作職責(zé) 篇5
1、公司前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,通告、文件的打印;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;
3、快遞收發(fā)的日常管理;員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計;
4、辦理員工入職手續(xù)、離職手續(xù),購買和退社保、公積金等工作。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇6
1、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查;
2、接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助等等。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3. 負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4. 負(fù)責(zé)公司前臺或接待室的打理,保持整潔干凈;
5. 完成上級主管交辦的其它工作;
如何做好前臺工作職責(zé) 篇8
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。
工作流程:
1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,
3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上登記,及時通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上注明;
8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理宴會預(yù)約,協(xié)調(diào)宴會時間,下發(fā)宴會通知,布置宴會場地;
5、負(fù)責(zé)訂餐安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)主管交辦安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇10
1、.及時、準(zhǔn)確接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
如何做好前臺工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)需要協(xié)助的其他事務(wù)。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機(jī)的管理工作。
2.負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
5.負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。
6.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。
7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作。
8.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇13
1. 按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗
2. 認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作
3. 熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù)
4. 客人到店時,要主動向客人問好
5. 為客人準(zhǔn)確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間
6. 準(zhǔn)確掌握好房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)
7. 與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通
如何做好前臺工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶供給服務(wù),及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
9、打掃衛(wèi)生,堅持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
11、現(xiàn)象展示:A.微笑.B.穩(wěn)定的心態(tài).C.自信(我相信我能)
如何做好前臺工作職責(zé) 篇15
①負(fù)責(zé)接待客戶,為客戶答疑解惑;
②根據(jù)客戶需求,積極向客戶推薦各種服務(wù)項目;
③負(fù)責(zé)客戶信息歸納整理、會員關(guān)系維護(hù)工作;
④收銀工作;
⑤協(xié)助做好市場活動推廣、銷售工作。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇16
1、高質(zhì)量完成來訪學(xué)生的接待,向?qū)W生介紹課程及相關(guān)服務(wù),并做好相關(guān)記錄、促成簽單;
2、耐心、專業(yè)解答咨詢的學(xué)生,及時進(jìn)行跟蹤回訪,
3、挖掘?qū)W生的潛在需求,對學(xué)生做出準(zhǔn)確推薦;
4、配合團(tuán)隊完成銷售任務(wù),完成本人所定業(yè)績目標(biāo),尋求個人和公司的共同發(fā)展;
5、進(jìn)行未轉(zhuǎn)化學(xué)生的原由統(tǒng)計、分析、總結(jié)與解決方案的提報 。
如何做好前臺工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)電話接待工作:接聽售后客戶電話咨詢,簡要回答客戶提問;將客戶電話轉(zhuǎn)接給適當(dāng)人員;
2、客戶接待與分流引導(dǎo):接待來訪客戶,初步了解客戶需求;根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)個人;對沒有指定服務(wù)顧問的客戶進(jìn)行分流;
3、信息統(tǒng)計:記錄客戶電話訪問及來訪信息;
4、完成上級委派的其他臨時性工作:提供文件錄入、打印、復(fù)印等行政服務(wù);完成上級委派的其他臨時性工作。