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行政主管崗位工作職責

發布時間:2023-01-07

行政主管崗位工作職責(通用17篇)

行政主管崗位工作職責 篇1

  一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度

  二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

  三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。

  四. 建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

  五. 制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。

  六. 負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

  七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

  八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并督促有關部門整改。

  九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業良好形象。

  十. 以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇2

  一、在公司辦公室主任的領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

  十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

  十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管崗位工作職責 篇3

  1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃

  2、管理人員編制。

  3、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。

  4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。

  5、負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。

  6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮。

  7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發放。

  8、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。

  9、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

  10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  11、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證。

  12、管理公司員工及宿舍,管理環境衛生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  13、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

  14、飯堂管理。

  15、認真完成總經理交辦的其它工作。

行政主管崗位工作職責 篇4

  1、根據公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作;

  2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等);

  3、負責編制、完善公司人事規章制度;

  4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;

  5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;

  6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇5

  1.總經理日常行程的協調、安排,來訪客戶的接待;

  2.根據總經理的要求,協助起草相關報告和合同協議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;

  3.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;

  4.負責收集和統計匯總總經理所需要的各類報表;

  5.總經理辦公室的管理,落實總經理交待的日常工作,負責總經理的對外聯絡,及來電來訪的安排;

  6.協助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協調、組織工作。

行政主管崗位工作職責 篇6

  1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

  2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保 公司的安全穩定,正常運作;

  3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

  4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

  6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

行政主管崗位工作職責 篇7

  1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

  2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監督及控制;

  3、總部環境巡查、員工行為管理,健康證辦理、建檔、存檔工作;

  4、負責總部基建工程、維修跟進及監督、驗收等;

  5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;

  6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;

  7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優化提高工作;

  8、負責總部安全設備、消防設備日常保養、監督運行及維護管理;

  9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;

  10、負責公司清潔衛生、飯餐、車輛、公共設備的規劃、實施、監督及優化工作;

  11、負責總部突發事件處理及上級安排的臨時性工作。

行政主管崗位工作職責 篇8

  1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保后勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作,包括采買、登記、發放、清點、維護等;

  6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管崗位工作職責 篇9

  1、負責公司行政、后勤管理制度的執行與完善;

  2、負責公司行政辦公事務、安保、食堂、宿舍、保潔、綠化、周邊關系維護等管理工作;

  3、負責公司員工活動的策劃與執行;

  4、負責公司企業文化的宣傳及氛圍建設。

行政主管崗位工作職責 篇10

  1、負責招聘、培訓、考核等相關人事管理工作;

  2、協助組織各部門目標計劃實施,督促跟進團隊目標進度,并根據績效方案考核。

  3、負責公司的企業文化建設及相關團建活動;

  4、負責員工入職、離職手續辦理及勞動合同簽訂;

  5、人員社保增減、社保賬戶對賬年檢等相關工作;

  6、人事檔案整理管理;

  7、日常行政、后勤工作事務的安排與協調;

行政主管崗位工作職責 篇11

  1、負責人員招聘工作,做好人員規劃,時刻關注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;

  2、負責入離職手續的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;

  3、負責人事異動工作,包括轉正、升職、調動、降職等工作;

  4、負責管理企業證照、商標等資料,負責工商開業、變更等申請手續;

  5、考勤管理(考勤統計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問候等) ;

  6、辦公環境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環境;

  7、訪客接待,備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

  8、物料采購(文具、日常用品等);

  9、協助籌備企業主辦的各類商業會議(酒店選址、會議用品、協助統籌等工作);

  10、完成領導交辦的其它工作。

行政主管崗位工作職責 篇12

  1、全面負責公司的人事、行政、后勤工作;

  2、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  3、負責考勤,員工入、離職手續的辦理,員工勞動合同的續簽,人事檔案的整理;

  4、負責員工關系的協調處理;

  5、建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  6、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括車輛、食堂、固定資產維護、辦公用品購買等事務;

  7、負責組織和策劃公司年會、旅游及其它文娛活動。

  8、完成總經理安排的其他工作。

行政主管崗位工作職責 篇13

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要及文字材料的編寫;

  7、負責固定資產管理;

  8、負責辦公室的日常管理工作;

  9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理;

  10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。

  11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

行政主管崗位工作職責 篇14

  統籌負責公司辦公室、宣傳、企業文化、行政、黨群工作;

  協助經理建立和完善綜合部管理政策和制度;

  完成經理分配的其他管理項目和工作。

行政主管崗位工作職責 篇15

  1、負責公司行政事務的全面管理,維護正常的工作環境與秩序;

  2、負責公司對內對外函件、公文的擬定;

  3、公司商務接待工作的統籌安排;

  4、辦公用品等的行政預算及跟進;

行政主管崗位工作職責 篇16

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責部門考勤管理工作;

  5、負責企業文化平臺的信息管理;

  6、負責會議紀要和文字材料的管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

行政主管崗位工作職責 篇17

  1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發等

  2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的采購與登記管理

  3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

  4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

  5、負責財務類費用的把控與報銷

  6、負責系統的錄入與維護使用

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