行政出納文員崗位的基本工作職責(zé)(精選14篇)
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司辦公、生活用品等的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作;
2、登記每天的現(xiàn)金、銀行日記賬,以及每天的會(huì)議紀(jì)要;
3、保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、網(wǎng)上銀行U盾等,做好網(wǎng)上銀行密碼及銀行卡密碼的保密工作;
4、月末與總帳核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核;協(xié)助會(huì)計(jì)每月的報(bào)表工作,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和制度,及時(shí)繳納稅金;
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印簽的保管和使用;
6、員工保險(xiǎn)等有關(guān)福利方面工作的辦理;
7、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行監(jiān)督并按制度執(zhí)行;
9、參與公司績(jī)效管理、考勤工作,管理審核監(jiān)督員工每月考勤;
10、配合公司的招聘工作,為公司引進(jìn)優(yōu)秀的人才儲(chǔ)備。做好公司人事資料檔案的管理工作;
11、協(xié)助公司合同的擬定,及時(shí)跟進(jìn)經(jīng)理交代的應(yīng)收賬款的催收;
12、完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
15、負(fù)責(zé)公司各類證照的年審和變更等工作;
16、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作;
17、負(fù)責(zé)登記出納日記賬及單據(jù)審核,開具發(fā)票等;
18、辦公室內(nèi)勤工作;
19、完成上級(jí)主管交待事務(wù)。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)門店的資金收付、收入的核對(duì),發(fā)票購(gòu)買。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)。
6、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,以及與總公司財(cái)務(wù)銜接工作。
8、負(fù)責(zé)門店行政管理工作,考勤、班表、人事檔案管理等。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇4
工作職責(zé):
1、票據(jù)現(xiàn)金管理
2、協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行報(bào)銷、付款、結(jié)匯管理
3、合同管理
4、考勤、工資及人事檔案管理
5、辦公用品及公司環(huán)境管理
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化管理
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)或人力資源管理專業(yè);
2、三年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真細(xì)心,有責(zé)任感
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇5
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
7、配合總會(huì)負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí);
5、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
6、了解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)登款業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)管理并完成匯總表
2、負(fù)責(zé)收款銀行的查款、支付、做好公司流水記賬工作
3、負(fù)責(zé)人事檔案的管理、人事勞動(dòng)合同的簽訂、離職人員的交接工作
4、負(fù)責(zé)員工招工、退工、社保、公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出對(duì)接工作
5、負(fù)責(zé)新入職員工人事培訓(xùn)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)管理并發(fā)放領(lǐng)取登記工作
7、負(fù)責(zé)員工考勤、工資核算、各項(xiàng)獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收款、銀行存款,保管小額庫(kù)存現(xiàn)金
9、負(fù)責(zé)整理公司單據(jù)寄出代理記賬公司,并申報(bào)內(nèi)部員工個(gè)人所得稅
10、負(fù)責(zé)開具發(fā)票并錄入系統(tǒng)管理工作
11、負(fù)責(zé)完成上級(jí)要求的各項(xiàng)報(bào)表發(fā)送工作
12、負(fù)責(zé)四個(gè)分行及各部門的工作銜接、發(fā)布最新通知工作
13、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交待的其他各項(xiàng)臨時(shí)工作
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;
2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險(xiǎn)一金的辦理;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力
5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,包括家長(zhǎng)、學(xué)員和來訪客人,并做好登記和引見工作;
2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接,信函的收發(fā)工作,做好信息的記錄和整理;
3、維護(hù)前臺(tái)客戶接待區(qū)的整潔;
4、費(fèi)用的報(bào)銷與申請(qǐng),日記賬管理,現(xiàn)金管理等;
要求:
1、性格外向,有良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力;
2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、辦公自動(dòng)化操作熟練;
4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng),有較高的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷、處理財(cái)務(wù)流程;
2、制作工資表,財(cái)務(wù)核算;
3、合同管理;
4、前臺(tái)行政和接待等相關(guān)工作;
5、主管交代其他事項(xiàng)。
任職要求:、
1、專科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè),有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書優(yōu)先考慮;
2、熟悉公司財(cái)務(wù)工作及銀行、稅務(wù)等外部機(jī)構(gòu)辦事流程者優(yōu)先考慮;
3、熟悉國(guó)家相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī),能熟練使用財(cái)務(wù)軟件及各類辦公軟件;
4、正直誠(chéng)信、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心和良好的學(xué)習(xí)能力;
5、具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神與服務(wù)意識(shí)。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇10
工作職責(zé):
1、能正確處理現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;
2、配合會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人建立現(xiàn)金與銀行日記賬并管理;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)及現(xiàn)金的日常管理,資金收付、報(bào)銷、對(duì)賬等具體工作;
4、根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定及管理辦法與要求,進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的審核報(bào)銷工作;
5、熟練掌握正常稅務(wù)發(fā)票收開的工作流程與方法(驗(yàn)票、開票以及開票系統(tǒng)清卡);
6、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;
7、工商、社保、銀行的年檢工作;
8、公司一般行政事務(wù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政出納崗位要求:
1、會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、有出納工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用office辦公軟件,各種表格制作熟練;
4、有責(zé)任心,細(xì)心仔細(xì),工作踏實(shí),能長(zhǎng)期穩(wěn)定工作;
5、具備團(tuán)隊(duì)精神,服從公司安排,嚴(yán)格遵守保密工作;
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付;
2、負(fù)責(zé)銀行存款及其他貨幣資金的收付業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)記錄和管理現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)表的報(bào)送及手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)核算考勤、獎(jiǎng)金;
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)、發(fā)放辦公用品及教材;
7、上級(jí)主管交辦的其它行政工作。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇13
1.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金,辦理好各項(xiàng)收支賬目。
2.認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報(bào)庫(kù)存報(bào)表,務(wù)必做到賬庫(kù)相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。
3.認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4.加強(qiáng)現(xiàn)金管理,外出購(gòu)物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。
5.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫(kù),不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。
6.做好工資表的審核和工資發(fā)放工作。
7.做好固定資產(chǎn)、辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作。并做好入庫(kù)登記,使賬物相符。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
行政出納文員崗位的基本工作職責(zé) 篇14
1)整理經(jīng)審核的員工報(bào)銷及付款申請(qǐng)單并提交給公司各領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,及時(shí)安排款項(xiàng)支付;
2)負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)賬支票、電匯、承兌匯票等結(jié)算業(yè)務(wù);
3)每周編制資金明細(xì)賬及現(xiàn)金流量表,及時(shí)準(zhǔn)確掌握各銀行賬戶余額,合理安排資金調(diào)度;
4)編制貸款利息計(jì)提及部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證;
5)月末編制資金狀況表和現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)表等發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送上海總部;
6)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
7)辦理外匯結(jié)匯,編制外匯收支情況明細(xì)表,負(fù)責(zé)外匯收支情況年度審計(jì)、外匯登記證年檢工作;
8)協(xié)助辦理銀行貸款業(yè)務(wù)、負(fù)責(zé)貸款本金及利息的償還支付業(yè)務(wù);
9)根據(jù)商務(wù)部每月收入開票清單開具增值稅專票;
10)財(cái)務(wù)內(nèi)部資料檔案的整理、保管工作,每月憑證的整理、裝訂工作,年度會(huì)計(jì)賬簿的打印工作;
11)上級(jí)交辦的其他事宜。