行政管理主辦崗位職責(zé)(精選14篇)
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇1
1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納工作、及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、負(fù)責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù),建立人事檔案;
4、負(fù)責(zé)分公司的的績(jī)效考核執(zhí)行工作;
5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
6、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄;
7、負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;
8、辦公用品采購(gòu)、置辦、辦公環(huán)境搭建維護(hù)等行政事宜;
9、負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實(shí)物及盤點(diǎn),保障行政后勤工作;
10、行政接待工作;
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇3
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;文件管理;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目部人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇4
1. 全面組織公司內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、后勤行政管理的具體落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常管理;
3. 負(fù)責(zé)公司保安管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及無(wú)塵室內(nèi)的環(huán)境保潔日常管理;
5. 負(fù)責(zé)公司日常綠化養(yǎng)護(hù)、盆景維護(hù)和環(huán)境改造管理;
6. 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待管理;
7. 負(fù)責(zé)三廢的日常管理和回收處理;
8. 負(fù)責(zé)公司車位管理,以及內(nèi)外部車輛進(jìn)出管理;
9. 制訂、修訂行政工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施;
10. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司餐廳食品安全、各項(xiàng)衛(wèi)生、餐飲質(zhì)量等,做好員工飲食服務(wù)工作;
11. 部門交辦的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇5
1、行政部禮品庫(kù)的出入庫(kù)、盤點(diǎn)、日常維護(hù)等工作。
2、快遞的申請(qǐng)、領(lǐng)取、費(fèi)用核算及報(bào)銷等工作。
3、所有行政費(fèi)用的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總、提交集團(tuán)等工作。
4、協(xié)助行政部部長(zhǎng)做好一些公關(guān)接待工作,做好來訪人員的登記,照相,現(xiàn)場(chǎng)茶水的布置會(huì)后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。
5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
6、負(fù)責(zé)各部門每月打印紙采購(gòu)需求計(jì)劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費(fèi)用的報(bào)銷。
7、負(fù)責(zé)各部門申請(qǐng)的會(huì)議室審理,現(xiàn)場(chǎng)的布置,音箱設(shè)備的操作,電,燈及時(shí)開關(guān)以及會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清潔。
8、負(fù)責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放,申請(qǐng)領(lǐng)用登記,以及采購(gòu)需求計(jì)劃以及保潔用品及時(shí)的出入庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
10、負(fù)責(zé)大小會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
11、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備工作。負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理工作。
12、負(fù)責(zé)會(huì)議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。
13、負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)桌椅的維護(hù)、保養(yǎng)、管理工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇6
1. 負(fù)責(zé)收集并分析政府科技項(xiàng)目政策等相關(guān)的信息,篩選適合公司的科技項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào);
2. 申報(bào)科技項(xiàng)目、報(bào)送資料、實(shí)時(shí)跟蹤、驗(yàn)收等;根據(jù)政府部門要求及時(shí)填寫相關(guān)數(shù)據(jù)文件,并上傳至政府網(wǎng)站;
3. 總經(jīng)理及總經(jīng)辦的資料整理、歸檔;做好公司文件
4. 協(xié)助人事行政部辦理公司商事變更事宜;
5. 負(fù)責(zé)公司客戶的參觀、接待和辦公室管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督,確保部門行政工作的順利;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司對(duì)口政府部門、檢查機(jī)構(gòu)進(jìn)行重大事項(xiàng)的關(guān)系維護(hù)。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司層面各項(xiàng)對(duì)外接待工作。
7.負(fù)責(zé)公司相關(guān)后勤機(jī)構(gòu)的管理(食堂、會(huì)所等)
8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)日常管理,包括辦公區(qū)需求規(guī)劃/衛(wèi)生與安全管理/費(fèi)用交納/設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等。
9.負(fù)責(zé)公司公章的啟用及廢止管理。
10.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理。
11.負(fù)責(zé)公司檔案管理。
12.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理及年審等相關(guān)工作。
13.負(fù)責(zé)本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫(kù)/領(lǐng)用/盤點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織各部門協(xié)調(diào)推進(jìn)解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
15.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度/養(yǎng)護(hù)/修理/年審管理,保障用車需要。
16.負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
17.負(fù)責(zé)保障及規(guī)范公司后勤管理.
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇8
1.公司環(huán)境衛(wèi)生、行為規(guī)范管理;
2.公司綠植、鮮花管理;
3.辦公用品采購(gòu)、管理;
4.固定資產(chǎn)管理;
5.宿舍管理;
6.車輛管理;
7.機(jī)票、酒店預(yù)訂;
8.考勤管理。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇9
1.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,每年不定期對(duì)其進(jìn)行修訂,適用率達(dá)到90%以上。工作占比15%。
2.起草綜合性工作計(jì)劃,總結(jié)和工作報(bào)告(每月報(bào)總經(jīng)理審批,并實(shí)施)。工作占比10%
3.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度85分以上)。工作占比20%
4.組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度85分以上)。5%
5.組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制(控制成本,不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))。10%
6.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議(活動(dòng)滿意度85分以上)。10%
7.管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項(xiàng)證照(及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)延誤)。5%
8.起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時(shí)上交 采納率85%)10%管理公司重要資質(zhì)證件(無(wú)丟失遺漏)。5%
9.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。10%。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇10
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略和集團(tuán)的行政管理工作。
2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,提高公司綜合管理水平。
4.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
5.及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題和行政管理問題。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助集團(tuán)總裁對(duì)各公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;
2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落地及管理制度的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議,董事會(huì)/股東會(huì)會(huì)議以及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);
6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)記賬公司對(duì)接;
2、進(jìn)行銷售訂單核對(duì),和客戶對(duì)賬,開票;
3. 公司日常報(bào)銷、工資發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項(xiàng)目申報(bào)行政事務(wù);
7、稅收、項(xiàng)目政策關(guān)注;
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇13
1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。
9、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。
10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;
15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;
協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。
行政管理主辦崗位職責(zé) 篇14
1.協(xié)助部門經(jīng)理完善后勤管理規(guī)范和監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
4.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
5.活動(dòng)策劃、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
6.購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
7.負(fù)責(zé)辦公用品的管理;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。