行政前臺工作職責2023（精選15篇）
行政前臺工作職責2023 篇1
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責2023 篇2
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負責公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;
5、完成領導安排的其他事務性工作。
行政前臺工作職責2023 篇3
1、負責前臺服務熱線的接聽和轉接，做好來電咨詢與傳達;
2、負責來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負責人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負責人員入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;
5、負責行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設、活動與培訓組織，做好相關記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責2023 篇4
1.負責及時準確接聽顧客電話，并做好來電咨詢工作，重要事項記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和登記、引導。
3.配合領導完成部分文件的打印，復印，文字工作。
4.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記。
行政前臺工作職責2023 篇5
1.日常文檔文案整理與收集
2.負責日常行政工作：收發(fā)快遞，會議室預訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協(xié)調
4.領導交代的其他行政類工作
行政前臺工作職責2023 篇6
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內勤工作，收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2023 篇7
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責2023 篇8
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發(fā)布當日任務;
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責2023 篇9
1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務，并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設備的正常使用，白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責2023 篇10
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責2023 篇11
1、負責公司前臺電話接轉，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;
3、負責辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;
行政前臺工作職責2023 篇12
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤制作。
行政前臺工作職責2023 篇13
1、前臺接待，考勤，文件處理;
2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;
3、協(xié)助上級處理行政的日常事務;
4、承辦上級臨時交辦的事項。
行政前臺工作職責2023 篇14
1、負責來訪人員接待、電話轉接、傳真分發(fā)等相關工作;
2、負責公司各類報刊、快遞郵件、名片、飲用水等相關工作;
3、協(xié)助會議會務相關工作;
4、負責行政其他相關工作。
行政前臺工作職責2023 篇15
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。