合同專員的工作職責(精選13篇)
合同專員的工作職責 篇1
1.負責審查各類合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負責審查各類合同的條款符合公司規定
4.負責公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理
5.負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
6、負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7、負責公司合同的查詢工作
8、負責制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶保管在公司的藏品,進行有序的保管
10、監督合同履行和結算
合同專員的工作職責 篇2
職責:
1、負責公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;
2、負責校對銷售合同條款,與公司內部相關部門做好合同審批流程的溝通協調工作;
3、營銷合同管理的相關工作;
4、領導交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專以上學歷,形象端莊,有房地產行業合同管理工作經驗者優先考慮
2、工作態度積極、主動、心思慎密,具團隊合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專員的工作職責 篇3
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算,發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
7、負責綜合管理部安排的其它工作
合同專員的工作職責 篇4
職責:
1、負責公司商務合同的審核與管理;
2、負責相關銷售數據的整理以及分析;
3、負責商務合同的下單制作的審核;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。
要求:
1、對甲方合同審核及公司內部流程,有一定的合同管理經驗;一年以上工作經歷;
2、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強的協調能力;
4、有良好的協作與團隊精神,為人正直,有責任心;
5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務;根據需要而分配或調整的工作。
合同專員的工作職責 篇5
職責
1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;
4、根據總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數據;
6、各方協調蓋章;
7、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、統招本科及以上學歷,法律及相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、有合同管理經驗者優先。
合同專員的工作職責 篇6
1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。
2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。
3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。
5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。
6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。
7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。
8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。
9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。
合同專員的工作職責 篇7
1、紙質合同原件審核;
2、紙質合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統;
4、CRM系統合同原件上傳流程處理;
5、審核確認無誤的合同原件交法務存檔;
6、合同原件催收;
7、審計合同原件查詢;
8、其他臨時交待工作處理。
合同專員的工作職責 篇8
職責:
1. 負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行管理;
2. 根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);
3. 負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關工作經驗;
2. 具有一定的法律知識,有較強的風險控制意識;
3. 具有保密意識、責任心,且要求上進,積極配合公司領導及其他人員的工作任務;
4. 熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專員的工作職責 篇9
1、跟進銷售過程中的各個環節,做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續辦理、交收樓手續辦理、房地產權證辦理等工作。
2、整理遞交項目的各項數據報表。
3、寄發各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理
4、負責項目售后各手續及資料的整理歸檔。
5、服從落實跟進客服經理的工作安排、并將工作涉及進度、突發情況匯報反饋給客服經理
6、負責銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領取工作。
8、負責辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
9、負責辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領取工作。
10、整理辦證手續繳納的有關票據,將有關票據遞交財務報帳。
11、完成領導臨時交辦的其他工作。
合同專員的工作職責 篇10
職責
1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規范;
2、準確無誤的錄入合同信息;
3、負責跟蹤合同情況;
4、根據領導要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數據;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;
2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;
3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、需要有法律風險和財務相關知識
合同專員的工作職責 篇11
職責:
1、負責公司工程招投標、合同簽訂;
3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,專業不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協調能力;
3、有相關工作經驗者優先,有意長期從事合同管理工作者優先。
合同專員的工作職責 篇12
職責:
1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;
2、協助公司招標文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負責公司各類合同的審核蓋章;
4、協助各類合同談判,協助供應商、材料商的考察等;
5、協助完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類大專以上學歷;
2、熟悉合同法、招投標法等相關法規;
3、有合同管理崗位工作經驗者優先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專員的工作職責 篇13
職責:
1.起草、審核工程合同文件;
2.對工程往來文件及時收發,報送,履行蓋章手續;
3.對工程圖紙進行整理、歸檔;
4.配合項目部及公司相關部門工作。
任職要求:
1. 工程相關專業;
2. 有至少一年同崗位工作經驗;
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業,有積極的工作熱情。